個人情報収集のガイドライン

個人情報収集のガイドライン

目次：

参加者個人情報収集の原則

• 参加者の個人情報の収集は、円滑な運営および参加者同士の交流の促進のために行う。
• 必要ない情報（あっても使わない、使えない）は収集しない。
• 収集する目的を明確にし、説明を求められた場合には応じる。

収集する情報の参考例

この考え方に基づき、過去の開催での実績を踏まえると、集めることが必須な情報、あると便利なものは次のようになります。

テンプレートとして活用してください。必ずこうしなければいけない、というものではありません。

必須なもの（運営上ないと困るもの）

• 名前（通称でも可）
• 連絡先（メールアドレスetc）：運営側からの連絡手段として
• 年齢またはそれに類するもの　：懇親会での会費クラス分け、飲酒の是非
• 写真撮影の可否（写真撮影のガイドライン?を参考）

あると便利なもの（特に交流目的で）

• 出身、在籍する高専・学科・学年
• 現在の職業、居住地域
• 名前等のWeb掲載の可否

判断に困ったら？

各々の開催の趣旨・企画内容に応じて、収集すべき情報は変わることがあります。例えば、

• 使用する会場の条件で参加者名簿を作らなければならない
• 合宿形式をするために食事の制約、喫煙の有無を確認しなければならない

など。その場合、上記の原則に立ち戻り、

1. 何を収集するか各々の準備会で検討
2. 判断に困る場合は、MLなどで広く検討

としていきます。

参考情報

• 過去の開催の収集情報一覧（001tokyoから013salesioまで）