howto のバックアップ(No.5)

開催ノウハウ

開催者向けの開催ノウハウをまとめています。（2011-04-25 ここでは元ページを整理中）

以下検討中。

開催準備などで得られたノウハウはここで共有しよう！後続の開催のために、参考になる情報の蓄積をお願いします。

これから開催を考えている人は、このページを参考にして下さい。

ここに無くて分からないことは高専カンファレンスML で先輩たちに聞いてみるのは良い方法です。解決できたら、ぜひこのページに方法を書いてみてください！その情報は後輩たちの助けになります。

以下はだいたいの目安です。作業が前後しても問題ないものや開催方法によって当てはまらないものがありますので、適宜組み替えてください。

開催を決意必須
- このページと定款を読んでおくこと
- おおまかに決めておいた方が良いこと
  1. 日程、場所
  2. 開催方法*1
  3. 開催テーマ
  4. 実行メンバー
高専カンファレンスメーリングリストで開催希望を宣言必須
- 決まっていること、決まっていないことを教えてください
- 近隣の開催があるようなら、お互い困らないように相談・調整
事前準備
1. 実行メンバー内部の作業
  1. 実行メンバーの組織化（実行委員長の決定、役員の確保*2、メンバーの増強、分担割り振りなど）必須
  2. 作業スペースを確保する（連絡手段やオンライン上でのファイル共有など）
2. 公開情報の準備
  1. 公式タグの取得必須
  2. 窓口メールアドレスの取得
  3. Wiki へのページ作成・編集必須
  4. 発表者の募集・連絡?
  5. 参加者の募集・連絡?
前日準備
1. 会場、配信準備など
当日開催
1. 受付?
2. 司会?
3. 費用の徴収、管理
4. アンケートの実施
5. 懇親会の実施?
後片付け
1. Wiki の更新（開催終了告知、当日資料・集合写真の掲載など）必須
2. 決算報告
3. 貸与物の返却など

事前準備
準備スケジュール	過去の開催から参考となるおおまかな準備スケジュール
発表者の募集	対応のポイントとメールテンプレート
参加者の募集	募集ツールの参考とメールテンプレート
タイムテーブルの作成
Wiki の編集	Wiki ページのテンプレートと使い方
会場確保
ロゴ、ポスターの作成
名刺、パンフレットの作成
物品・貸与物	貸出し可能な道具、貸与と返却
開催当日
受付
司会
配信
電源、無線LAN
アンケート
集合写真
懇親会
後片付け
決算報告
そのほか
遠足