開催ノウハウ/募集関連テンプレート

テンプレートです。
想いの部分は自分なりに込めてください！
使い回せるところは使い回して、浮いた時間をクリエイティブな作業に費やしましょう！

発表者向け

Wikiに掲載する文章

総合学術雑誌 Nature のように、各自が得意の専門分野についての話を持ち寄り、他分野の人たちとその面白さを共有する集まりを目指します。 the Nature Style で日頃あなたが楽しい、面白いと感じている内容を話してください。 序盤は高専現役生も理解できるレベルから。 終盤はその分野に明るい人も楽しめる内容に盛り上がってOK。 内容は技術、科学/化学、環境、工業デザイン、経営、高専生活、卒業後のキャリアなどなどなんでもOKです。

一般発表(15分)及びLightning Talks(5分)を募集しております。発表を希望される方は、後述の必要事項を明記の上、連絡先の代表メールアドレス宛にメールでご応募ください。その際、メールのタイトルは「発表希望」としてください。皆さんからのたくさんの応募をお待ちしております！

発表応募の必要事項

発表者の表示名(氏名はもちろん、ハンドルネームも可)
発表者の簡易プロフィール(出身高専や現在の所属等)
希望する形式「一般発表」or「Lightning Talks」
発表のタイトル(仮のものでも構いません)
発表の概要(400文字程度)
また、応募多数の場合は、実行委員による選考を行い採用/不採用を決定いたします。ご了承くださいますよう、お願いいたします。

応募締め切りは20XX年X月XX日です。

当選メール

高専カンファレンス20XXin○○・実行委員の○○と申します。
今回は、高専カンファレンス20XXin○○への
発表申し込みありがとうございました！
選考の結果、発表をお願いすることになりましたのでお知らせいたします。

発表をお願いするに当たりまして、何点かお願いがございます。
以下、お目通し下さいますようお願いいたします。
また、ご連絡いただきたい内容がございます。
文末のメールテンプレートにご記入の上、ご返信ください。

・発表タイムテーブル、発表者一覧の確認について

下記のWebページにタイムテーブル案、及び、発表者一覧を提示しておりますので、
ご自身の内容をご確認いただきますようお願いいたします。
誤りの訂正や変更希望がございましたら、メール(後述)にてお知らせください。

URL

こちらはまだ一般公開していないものですので、確認用にご利用いただき、
不特定多数に向けて上記URLを公開しないように、ご協力をお願いいたします。

・発表の配信、写真撮影に関して

当日は、発表者の皆さまの承認をいただける範囲で、

- 発表風景の写真撮影~
- Ustreamというサービスを利用した映像配信~

を行いたいと考えています。

どちらも、会場に足を運ぶことができない方々に、
カンファレンスの様子をお届けするためです。

発表内容、及び、発表者様の写真・映像の記録と公開について、
承認をいただけますでしょうか。
お手数ですが、承認の可否をお知らせください。

・当日の来場について

当日は発表の説明と順番決めなどを行いますので、
時間に余裕を持ってご来場いただければと存じます。
なお、発表順に関して希望等がございましたら、事前にお知らせください。
詳細に関しては、日程が近くなった時点で再度こちらから連絡いたします。

・発表に関して

プロジェクタはこちらで準備いたします。

一般発表の方:
ご自身のマシンをお持ちください。
持参が難しい場合は、こちらでマシンを用意いたしますので、
発表資料のデータをPDFでお渡しください。

Lightning Talksの方:
切り替え時間短縮のため、
発表者共用のマシンを用いて発表を行っていただきます。
発表資料のデータをPDFでお渡しください。
なお、発表の順番は、当日に決定いたしますので、


使用マシンや使用機材について希望する内容があれば、
その旨をメールにてお知らせください。

最後になりますが、
皆さまの発表を聞けるのを心から楽しみにしております！
よろしくお願いいたします。

宛先：メアド
件名：発表について

発表内容、及び、発表者様の写真・映像の記録と公開についての承認可否：
OK / NG (どちらかご選択ください)

発表者一覧ページへの修正希望がございましたらご記入ください：
(タイトル変更などでもかまいません)
誤：○○
正：△△

スタッフへのご要望、ご質問がございましたらご記入ください：
(使用マシンや使用機材について、発表順ほか、何でもかまいません)

XX/XX(土)を〆切とさせていただきます。
ご協力、よろしくお願いいたします。

参加者向け

こくちーず

イベント詳細

MarkDown記法を使用

# イベント概要
高専カンファレンスは高専生とその卒業生によるプレゼン型技術勉強会です。IT、工業デザイン、経営、物理、化学など多様性に富む発表を通じて若い技術者の育成や交流を促進し、高専および科学技術分野の発展を目指します。

今回はXX月XX日にXXXXXX高等専門学校 XXキャンパスにて開催いたします。<br>
**高専出身者以外の方の参加も歓迎します。**

# 講演概要
タイムテーブルなどの詳細は[高専カンファレンス20XXXXinXXXXWiki](http://kosenconf.jp/XXXXXXXX)をご覧ください。

### 基調講演
  ○○高専○○チーム ○○○○ 氏<br>
  「○○の開発について(仮題)」

### 特別講演
  ○○研究所 チームリーダー ○○○○ 氏<br>
  「研究者への道のり - ○○○○○○の創製」

### 一般発表・ライトニングトークス
高専OB・在校生による発表を予定しています。<br>
詳細は[高専カンファレンス20XXXXinXXXXWiki](http://kosenconf.jp/XXXXXXXX)をご覧ください。

# 会場へのアクセス方法
JR○○駅から徒歩XX分

# 過去の開催
[高専カンファレンスin東北 (008tohoku)](http://kosenconf.jp/008tohoku)<br>
[高専カンファレンスin東京LT (006tokyo)](http://kosenconf.jp/006tokyo)<br>
[高専カンファレンスin九州 (005kyushu)](http://kosenconf.jp/005kyushu)
(都度編集すること)

# お茶会費について
お茶会にご応募いただいた方は受付時に会費を徴収いたします。<br>
会費は社会人1300円、学生無料となっております。おつりが無いようにご準備いただけ<br>
れば幸いです。また、会費の余剰金につきましては運営費に使用させていただきますの<br>
でご了承ください。

# 食事会/飲み会情報 (必要に応じて)
終了後に○○にて食事会/飲み会を行います。<br>
参加費は学生X000円、社会人X000円の予定です。<br>
（学生さんの割合によって変動の可能性があります。）<br>
参加を希望されるかたは、以下のページから別途申し込みをお願いいたします。
<a href="http://kokucheese.com/event/index/XXX/">http://kokucheese.com/event/index/XXX/</a>

# 注意事項
会場では写真撮影が行われます。写真を撮られたくない方のために目印(ストラップ)を用意しますが、完全に防げるものではないのでご了承ください。<br>
状況によっては新型インフルエンザの影響で中止になる可能性があります。

詳しくはWiki内の[参加に関する注意事項](http://kosenconf.jp/?xxxxxxxxx)をご覧ください。

# インフルエンザ情報(20XX年XX月XX日) (必要に応じて)
本日、○○高専○○キャンパスでインフルエンザによる臨時休業措置がとられました。<br>
<a href="http://xxxxxxxxxxxxxxx">http://xxxxxxxxxxxx</a><br>
<br>
高専カンファレンスの開催について実行委員会で協議し、<br>
・高専カンファレンスの参加者と該当学生とは直接の接触がないこと<br>
・○○高専に問い合わせ、中止要請は行われないことを確認したこと<br>
から、**本会は開催、懇親会は自粛し中止**という決定を致しました。<br>
（別会場での打ち上げは予定通り開催します。）<br>
<br>
校内設備に付着したウィルスから感染の可能性も無いわけではございません。<br>
不安な方は参加をご遠慮くださいますようお願い致します。<br>
インフルエンザ・風邪などの感染が気になる方はマスクをご持参ください。<br>
また、当日に発熱がある方のご来場はご遠慮いただきますようお願い致します。<br>

申し込みフォーム案内文

高専カンファレンス2009秋in東京には下記のフォームからお申し込みください。記入していただいたメールアドレス宛に直前リマインドメールなどのイベントに関する案内を送付させていただく場合がございます。

申し込み完了時メッセージ

お申し込みありがとうございました。<br>
[高専カンファレンス2009秋in東京Wiki](http://kosenconf.jp/009tokyo)にてイベントの最新情報を確認することができます。
当日に産業技術高専でお会いしましょう。

個人情報保護方針

頂いたメールアドレスはリマインドメール送信や本イベントの情報の送信以外の用途には使用いたしません。

リマインダーメール

メール送信方法は開催ノウハウ/リマインダーメール送信方法を参照。

このメールは高専カンファレンス20XX○in○○の参加申し込みをされた方にお送りして
おります。

こんにちは。高専カンファレンス20XX○in○○ 実行委員会です。
いよいよXX月XX日(○)に開催となります。
みなさまにお会いできるのを楽しみにしております！

今回の高専カンファレンスは参加者が約200名(11月1日時点)と過去最高の規模で、
発表者も豪華な顔ぶれとなっております。
タイムテーブルが決定しましたのでご覧ください。
http://kosenconf.jp/?2009AutumnTokyo%2FTimeTable

■日時・場所
開催場所：○○高等専門学校 ○○キャンパス ○○ホール
日時：20XX年XX月XX日(○)
XX時XX分開場、XX時開始
正門近くの○○展示館において重要航空遺産に認定されている航空機の展示が一般
開放されます。見学される場合はお早めにお越しください。
http://xxxxxxxxxxxxxxxxxx

■お茶会費について
お茶会にご応募いただいた方は受付時に会費を徴収いたします。
会費は社会人1300円、学生無料となっております。おつりが無いようにご準備いただけ
れば幸いです。また、会費の余剰金につきましては運営費に使用させていただきますの
でご了承ください。

■交通アクセスについて
JR○○駅 または つくばエクスプレス○○駅から徒歩10分です。
(地下鉄○○線の○○駅をご利用の場合は○○方面改札を出てください。)
道順は下記URLをご覧ください。
http://xxxxxxxxxxx

XX時XX分まではJR○○駅改札前に案内スタッフがおりますので、会場までの道順が
不安な方はお気軽にお声掛けください。

■注意事項
・○○高専内は禁煙となっております。

・当日は○○駅を発着する電車が工事のため運転変更されます。ご注意ください。
 http://www.jreast.co.jp/suspend/index.html

・写真撮影について
 「撮影しないで」意思表示のための赤色ストラップを用意します。必要な方は受付で
 お申し出ください。それでも、写らないことを完全に保証できるわけではありません。
 撮影する方、撮影される方は相互にご配慮いただき、ご協力くださいますようお願い
 いたします。

・インフルエンザについて
 インフルエンザの影響により、開催が中止されることがあります。
 大人数が集まりますので、インフルエンザ・風邪などの感染が気になる方はマスクを
 ご持参ください。また、当日に発熱がある方のご来場はご遠慮いただきますようお願
 いいたします。

■お問い合わせ先
高専カンファレンス20XX○in○○ 実行委員会 <xxxxxx@kosenconf.jp>
当イベントの詳細につきましては下記URLをご覧ください。
http://kosenconf.jp/xxxxxx

※このメールに心当たりが無い場合はそのまま破棄してください。

食事会/飲み会のご案内

参加登録者への案内メールです。 メール送信方法は開催ノウハウ/リマインダーメール送信方法を参照。

「食事会/飲み会」は必要に応じて書き換えてください。

高専カンファレンス20XX○in○○にお申し込みのみなさま

お申し込みありがとうございます！
スタッフ一同、当日お会いできるのを楽しみにしています。

今日は打ち上げのご案内です。
当日、会場での懇親会の後に○○○にて食事会/飲み会を行う予定です。
ぜひご参加いただきますようよろしくお願いします。
（お酒が出ますので、未成年の方のご参加はご遠慮いただきますようお願い致します。）(必要に応じて)

参加申し込み方法：
以下の http://kokucheese.com/event/index/XXX/ からお申し込みください。

参加費：
学生X000円、社会人X000円
（予定です。学生さんの割合によって変動の可能性があります。）

申し込み〆切：XX/XX(○)

お店：○○○○○
場所：○○メトロ ○○駅 徒歩X分
   (○○駅から○○メトロ ○○○線で一本です)
お店のURL：http://r.gnavi.co.jp/XXXXXX/

食事会/飲み会参加者向け

「食事会/飲み会」は必要に応じて書き換えてください。

こくちーず

イベント詳細

高専カンファレンス20XX○in○○ において、
終了後に○○○にて打ち上げを行う予定です。
ぜひご参加いただきますようよろしくお願い致します。
（お酒が出ますので、未成年の方のご参加はご遠慮いただきますようお願い致します。）(必要に応じて)

参加費：
学生X000円、社会人X000円
（予定です。学生さんの割合によって変動の可能性があります。）

申し込みフォーム案内文

申し込み完了時メッセージ

こんにちは。高専カンファレンス実行委員会です。

高専カンファレンス20XX○in○○食事会/飲み会の参加申し込みが完了しました。
このメールに心当たりのない方は、その旨を書いてそのまま返信してください。

また、参加登録を解除される場合は、下記URLからお願いします。
http://kokucheese.com/event/index/XXX/

個人情報保護方針

頂いたメールアドレスはリマインドメール送信や本イベントの情報の送信以外の用途には使用いたしません。