個人情報収集のガイドライン の変更点

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*個人情報収集のガイドライン [#i349c131]

目次：
#contens
#contents

**参加者個人情報収集の原則 [#i2bcfcc3]
-参加者の個人情報の収集は、円滑な運営および参加者同士の交流の促進のために行う。
-必要ない情報（あっても使わない、使えない）は収集しない。
-収集する目的を明確にし、説明を求められた場合には応じる。

**収集する情報の参考例 [#za2369ae]
この考え方に基づき、過去の開催での実績を踏まえると、集めることが必須な情報、あると便利なものは次のようになります。

テンプレートとして活用してください。必ずこうしなければいけない、というものではありません。

***必須なもの（運営上ないと困るもの） [#y41d3948]
- 名前（通称でも可）
- 連絡先（メールアドレスetc）：運営側からの連絡手段として
- 年齢またはそれに類するもの　：懇親会での会費クラス分け、飲酒の是非
- 写真撮影の可否（[[写真撮影のガイドライン]]を参考）

***あると便利なもの（特に交流目的で） [#oa901e23]
- 出身、在籍する高専・学科・学年
- 現在の職業、居住地域
- 名前等のWeb掲載の可否

** 判断に困ったら？ [#y9a13e61]
各々の開催の趣旨・企画内容に応じて、収集すべき情報は変わることがあります。例えば、
- 使用する会場の条件で参加者名簿を作らなければならない
- 合宿形式をするために食事の制約、喫煙の有無を確認しなければならない

など。その場合、上記の原則に立ち戻り、
+ 何を収集するか各々の準備会で検討
+ 判断に困る場合は、MLなどで広く検討

としていきます。

**参考情報 [#yf930a37]

- [http://www.google.com/url?sa=D&q=http://spreadsheets.google.com/ccc%3Fkey%3D0Aup-MsE7yT08dGhCWkg3LVdLRlJ1NFNCWkVXZUx0dGc%26hl%3Dja%26authkey%3DCI-go9IC&usg=AFQjCNEwV_lcF8hiiagvFYF33JJpnXmk8Q 過去の開催の収集情報一覧]（001tokyoから013salesioまで）