開催ノウハウ/受付
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作成途中。 * 受付 [#l75b2883] 受付の仕事は次のものがある。 - 名簿作成 - 受付カウンター -- 出席確認 -- 会費徴収 -- 名札作成アナウンス - 会場の外で誘導 * 名簿作成 [#r8195191] 参加者を募る方法は、要検討。~ 懇親会出欠、高専生or専攻科生・大学生・院生or社会人の把握は必須。~ 開催数日前に参加者名簿を作成し、受付カウンターで利用。~ * 受付カウンター [#b4462d65] 人が来る時は、どっと来て、来ない時は来ない。しかし、最低2人はいないとつらい。~ 2008冬の東京開催では、「出席確認＆会費徴収」と「名札作成アナウンス」で分担。~ 人の流れによって、臨機応変に対応しあう。~ 未成年禁酒対策をする ** 出席確認 [#l8709c32] 当日キャンセルした人を把握する。（ネットで確認？）~ ** 会費徴収 [#a50dbca8] 懇親会や会場の費用を徴収。~ 実行委員がお釣り向けに細かいお金を用意してくれると、とても助かる。~ お金のそばを離れない。~ しっかりチェックをつける。~ ** 名札作成アナウンス [#g88a96bf] 名札を作成してもらう場合、受付で渡してアナウンス。~ ペンは多めに用意しないとボトルネックになる~ * 会場の外で誘導 [#vd22e076] プロの犯行はすごい。 * 大規模開催向け受付フロー案 [#ba282461] こくちーずは主に参加人数規模把握とリマインダーメール送信のために使用する。 当日の受付では受付用紙を用意し、参加者に記入してもらう。 受付用紙の内容 - 名前 - 属性(高専現役生/学生/卒業生/教職員/プレス) - Web顔出しOK/NG - お茶会参加意思 - その他性別などのアンケート的なもの 事前フロー - 名札にシールを貼って用意しておく - 受付フローを決めて文書化して印刷する(読めば誰でもできるように) - お茶会/飲み会費用支払い場所がわかりやすいように会場を設定する フロー - 受付用紙を受け取る - 配布物を渡す - 名札入れを渡す(顔出しNGの人には赤ストラップと説明の紙) - 属性に応じた名札を渡す - 名札を書く場所の案内
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作成途中。 * 受付 [#l75b2883] 受付の仕事は次のものがある。 - 名簿作成 - 受付カウンター -- 出席確認 -- 会費徴収 -- 名札作成アナウンス - 会場の外で誘導 * 名簿作成 [#r8195191] 参加者を募る方法は、要検討。~ 懇親会出欠、高専生or専攻科生・大学生・院生or社会人の把握は必須。~ 開催数日前に参加者名簿を作成し、受付カウンターで利用。~ * 受付カウンター [#b4462d65] 人が来る時は、どっと来て、来ない時は来ない。しかし、最低2人はいないとつらい。~ 2008冬の東京開催では、「出席確認＆会費徴収」と「名札作成アナウンス」で分担。~ 人の流れによって、臨機応変に対応しあう。~ 未成年禁酒対策をする ** 出席確認 [#l8709c32] 当日キャンセルした人を把握する。（ネットで確認？）~ ** 会費徴収 [#a50dbca8] 懇親会や会場の費用を徴収。~ 実行委員がお釣り向けに細かいお金を用意してくれると、とても助かる。~ お金のそばを離れない。~ しっかりチェックをつける。~ ** 名札作成アナウンス [#g88a96bf] 名札を作成してもらう場合、受付で渡してアナウンス。~ ペンは多めに用意しないとボトルネックになる~ * 会場の外で誘導 [#vd22e076] プロの犯行はすごい。 * 大規模開催向け受付フロー案 [#ba282461] こくちーずは主に参加人数規模把握とリマインダーメール送信のために使用する。 当日の受付では受付用紙を用意し、参加者に記入してもらう。 受付用紙の内容 - 名前 - 属性(高専現役生/学生/卒業生/教職員/プレス) - Web顔出しOK/NG - お茶会参加意思 - その他性別などのアンケート的なもの 事前フロー - 名札にシールを貼って用意しておく - 受付フローを決めて文書化して印刷する(読めば誰でもできるように) - お茶会/飲み会費用支払い場所がわかりやすいように会場を設定する フロー - 受付用紙を受け取る - 配布物を渡す - 名札入れを渡す(顔出しNGの人には赤ストラップと説明の紙) - 属性に応じた名札を渡す - 名札を書く場所の案内
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