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開催準備などで得られたノウハウをここで共有しよう！

開催の際の参考にしてください。

* 「高専カンファレンスの作り方」 [#ea8d5b3a]
http://www.slideshare.net/earth2001y/howtomakekosenconference-presentation

* おおまかな予定(東京第2回時の実際のスケジュールより) [#ce0fba80]
-2ヶ月前
--　発表者募集開始
--　実行委員で働いてくれる人募集開始
-- 実行委員キックオフミーティング、打ち合わせ
- 1ヶ月半前
-- 参加者募集開始
-- プレスリリース
-- 発表者決定
- 1ヶ月前
-- 実行委員打ち合わせ 
-- 発表タイムテーブル作成
-当日
--開催

*主なTODO [#g5b6f0b8]
,TODO,ミッション
,[[発表者募集対応とタイムテーブル作成>開催ノウハウ/発表]],発表者に当日会場で発表してもらう
,参加者募集対応,決まった人数の参加者を当日会場へ迷わず到着させる。
,wiki編集,高専カンファレンスをお知らせ(開催内容、日時、場所、発表者募集、参加者募集など)
,連絡用メールアドレス作成,mrknさんがドメイン管理してくれているので、作成依頼する。
,会場,会場確保
,[[受付>開催ノウハウ/受付]],当日みんなを会場へ受け入れる。参加者名簿を印刷していく。当日の受付係を探す。
,司会,発表を進めて時間通り終わらせる。どちらかというとタイムキーパーとしての役割が重要。
,[[名札作成>開催ノウハウ/名札とポスター]],当日みんなが使う名札を完成させて当日持ってくる。デザインしてくれる人を探す、印刷してくれる人を探す、名札入れ手配など。
,[[ポスター（オプション）>開催ノウハウ/名札とポスター]],作ってくれる人いれば。どう使うかの方が重要か。作ると実行委員のテンションがあがるのがでかい。w
,[[懇親会 (オプション)>開催ノウハウ/ビアバッシュ]],例：ビアバッシュ：みんなでおいしくピザを食べビールを飲む準備
,無線LAN（オプション）,当日みんなが無線LANを使えるようにする。
,[[無線LAN（オプション）>開催ノウハウ/無線LAN]],当日みんなが無線LANを使えるようにする。
,[[配信 (オプション)>開催ノウハウ/配信]],全世界へ発信する

*オフィシャルな機関に説明する場合 [#jf3d015f]
-[[高専機構への説明>http://kosen-con.cms.am/?plugin=attach&pcmd=open&file=KosenKikou20081023.pptx.tgz&refer=%E9%96%8B%E5%82%AC%E3%83%8E%E3%82%A6%E3%83%8F%E3%82%A6]]
-[[プレスリリースの発信>http://www.miraclelinux.com/corp/pressroom/details/2008/1016_1.html]]
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