開催ノウハウのバックアップ(No.3)

開催準備などで得られたノウハウをここで共有しよう！

開催の際の参考にしてください。

「高専カンファレンスの作り方」

TODO	ミッション
発表者募集対応とタイムテーブル作り	発表者に当日会場で発表してもらう
参加者募集対応	決まった人数の参加者を当日会場へ迷わず到着させる。
wiki編集	高専カンファレンスをお知らせ(開催内容、日時、場所、発表者募集、参加者募集、要望をどう受けるか
無線LAN（オプション）	当日みんなが無線LANを使えるようにする。
名札作成	名札を完成させて当日持ってくる。デザインしてくれる人を探す、印刷してくれる人を探す、名札入れ手配など。
ポスター（オプション）	作ってくれる人いれば。どう使うかの方が重要か。作ると実行委員のテンションがあがるのがでかい。w
会場	会場確保
懇親会	例：ビアバッシュ：みんなでおいしくピザを食べビールを飲む準備(前日にピザを頼むと割引になるので、前日に頼むのがベター。)
受付	当日みんなを会場へ受け入れる。参加者名簿を印刷していく、当日の受付係を探す。(会社の入り口は勝手に出入り自由)
司会	発表を進めて時間通り終わらせる。どちらかというとタイムキーパーとしての役割が重要。
配信	全世界へ発信する