開催準備などで得られたノウハウをここで共有しよう!

開催の際の参考にしてください。

* おおまかな予定(東京第2回時の実際のスケジュールより) [#ce0fba80]
-2ヶ月前
-- 発表者募集開始
-- 実行委員で働いてくれる人募集開始
-- 実行委員キックオフミーティング、打ち合わせ
- 1ヶ月半前
-- 参加者募集開始
-- プレスリリース
-- 発表者決定
- 1ヶ月前
-- 実行委員打ち合わせ 
-- 発表タイムテーブル作成
-当日
--開催

*主なTODO [#g5b6f0b8]
,TODO,ミッション
,発表者募集対応とタイムテーブル作り,発表者に当日会場で発表してもらう
,参加者募集対応,決まった人数の参加者を当日会場へ迷わず到着させる。
,wiki編集,高専カンファレンスをお知らせ(開催内容、日時、場所、発表者募集、参加者募集、要望をどう受けるか
,無線LAN(オプション),当日みんなが無線LANを使えるようにする。
,名札作成,名札を完成させて当日持ってくる。デザインしてくれる人を探す、印刷してくれる人を探す、名札入れ手配など。
,ポスター(オプション),作ってくれる人いれば。どう使うかの方が重要か。作ると実行委員のテンションがあがるのがでかい。w
,会場,会場確保
,懇親会,例:ビアバッシュ:みんなでおいしくピザを食べビールを飲む準備(前日にピザを頼むと割引になるので、前日に頼むのがベター。)
,受付,当日みんなを会場へ受け入れる。参加者名簿を印刷していく、当日の受付係を探す。(会社の入り口は勝手に出入り自由)
,司会,発表を進めて時間通り終わらせる。どちらかというとタイムキーパーとしての役割が重要。
,配信,全世界へ発信する

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