開催準備などで得られたノウハウをここで共有しよう!
開催の際の参考にしてください。
おおまかな予定(東京第2回時の実際のスケジュールより)
- 2ヶ月前
- 発表者募集開始
- 実行委員で働いてくれる人募集開始
- 実行委員キックオフミーティング、打ち合わせ
- 1ヶ月半前
- 1ヶ月前
- 当日
主なTODO
TODO | ミッション |
発表者募集対応とタイムテーブル作り | 発表者に当日会場で発表してもらう |
参加者募集対応 | 決まった人数の参加者を当日会場へ迷わず到着させる。 |
wiki編集 | 高専カンファレンスをお知らせ(開催内容、日時、場所、発表者募集、参加者募集、要望をどう受けるか |
無線LAN(オプション) | 当日みんなが無線LANを使えるようにする。 |
名札作成 | 名札を完成させて当日持ってくる。デザインしてくれる人を探す、印刷してくれる人を探す、名札入れ手配など。 |
ポスター(オプション) | 作ってくれる人いれば。どう使うかの方が重要か。作ると実行委員のテンションがあがるのがでかい。w |
会場 | 会場確保 |
懇親会 | 例:ビアバッシュ:みんなでおいしくピザを食べビールを飲む準備(前日にピザを頼むと割引になるので、前日に頼むのがベター。) |
受付 | 当日みんなを会場へ受け入れる。参加者名簿を印刷していく、当日の受付係を探す。(会社の入り口は勝手に出入り自由) |
司会 | 発表を進めて時間通り終わらせる。どちらかというとタイムキーパーとしての役割が重要。 |
配信 | 全世界へ発信する |