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開催準備などで得られたノウハウをここで共有しよう！

開催の際の参考にしてください。

また、後続の開催のために、参考になる情報の蓄積をお願いします。

*高専カンファレンスの開催方法 [#w13a4b9b]

- kosenconf GoogleGroup ML で○月○日にやるよーと周知

その際、近隣の開催があるようなら相談、調整してください。

（「立て続けにやるな」ではなくて、お互い困らないように調整できればOK。）

-- Google Groups / [[kosenconf>http://groups.google.co.jp/group/kosenconf/]]

-特に問題が出なければこのwikiで告知
-時期がきたら公式タグ(通し番号＋名前)を取得

取得ルールは以下参照

--[[about]]
-開催までに kosenconf GoogleGroup ML などで連絡とって役員名簿に名前を記入してもらう

（定款で開催には1人以上の役員含むとしているので。

名簿記入に問題あれば、誰か役員に実行委員に入ってもらってください。）

* 参考資料「高専カンファレンスの作り方」 [#ea8d5b3a]
http://www.slideshare.net/earth2001y/howtomakekosenconference-presentation

* 高専カンファレンスについて [#l3d89b0c]
-[[about]]
-- 正式名称
-- 公式タグルール
-- 公開連絡先対応ルール

* おおまかな予定(東京第2回時の実際のスケジュールより) [#ce0fba80]
-2ヶ月前
--　発表者募集開始
--　実行委員で働いてくれる人募集開始
-- 実行委員キックオフミーティング、打ち合わせ
- 1ヶ月半前
-- 参加者募集開始
-- プレスリリース
-- 発表者決定
- 1ヶ月前
-- 実行委員打ち合わせ 
-- 発表タイムテーブル作成
-当日
--開催

*主なTODO [#g5b6f0b8]
,TODO,ミッション
,[[発表者募集対応とタイムテーブル作成>開催ノウハウ/発表]],発表者に当日会場で発表してもらう
,参加者募集対応,決まった人数の参加者を当日会場へ迷わず到着させる。
,wiki編集,高専カンファレンスをお知らせ(開催内容、日時、場所、発表者募集、参加者募集など)
,[[連絡用メールアドレス作成]],mrknさんがドメイン管理してくれているので、作成依頼する。
,会場,会場確保
,[[受付>開催ノウハウ/受付]],当日みんなを会場へ受け入れる。参加者名簿を印刷していく。当日の受付係を探す。
,司会,発表を進めて時間通り終わらせる。どちらかというとタイムキーパーとしての役割が重要。
,[[名札作成>開催ノウハウ/名札とポスター]],当日みんなが使う名札を完成させて当日持ってくる。デザインしてくれる人を探す、印刷してくれる人を探す、名札入れ手配など。
,[[ポスター（オプション）>開催ノウハウ/名札とポスター]],作ってくれる人いれば。どう使うかの方が重要か。作ると実行委員のテンションがあがるのがでかい。w
,[[懇親会 (オプション)>開催ノウハウ/ビアバッシュ]],例：ビアバッシュ：みんなでおいしくピザを食べビールを飲む準備
,[[無線LAN（オプション）>開催ノウハウ/無線LAN]],当日みんなが無線LANを使えるようにする。
,[[配信 (オプション)>開催ノウハウ/配信]],全世界へ発信する
,[[アンケート (オプション)>開催ノウハウ/アンケート]],参加者の反応を見たり、これからの高専カンファレンスの方針を決めるときの材料にする

* 貸し出し可能な道具 [#f6dfc30b]
- 名刺入れ
- 銅鑼

*オフィシャルな機関に説明する場合 [#jf3d015f]
-[[高専機構への説明>http://kosen-con.cms.am/?plugin=attach&pcmd=open&file=KosenKikou20081023.pptx.tgz&refer=%E9%96%8B%E5%82%AC%E3%83%8E%E3%82%A6%E3%83%8F%E3%82%A6]]
-[[外部向け高専カンファレンス説明資料>http://kosenconf.jp/?plugin=attach&pcmd=open&file=aboutKosenConf.txt.tgz&refer=%E9%96%8B%E5%82%AC%E3%83%8E%E3%82%A6%E3%83%8F%E3%82%A6]]
-[[about]]のページにプレスリリース、webニュースがまとめてあります。
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