開催準備などで得られたノウハウをここで共有しよう! 開催の際の参考にしてください。 * 「高専カンファレンスの作り方」 [#ea8d5b3a] http://www.slideshare.net/earth2001y/howtomakekosenconference-presentation * 高専カンファレンスについて [#l3d89b0c] -[[about]] -- 公式タグルール -- 公開連絡先対応ルール * おおまかな予定(東京第2回時の実際のスケジュールより) [#ce0fba80] -2ヶ月前 -- 発表者募集開始 -- 実行委員で働いてくれる人募集開始 -- 実行委員キックオフミーティング、打ち合わせ - 1ヶ月半前 -- 参加者募集開始 -- プレスリリース -- 発表者決定 - 1ヶ月前 -- 実行委員打ち合わせ -- 発表タイムテーブル作成 -当日 --開催 *主なTODO [#g5b6f0b8] ,TODO,ミッション ,[[発表者募集対応とタイムテーブル作成>開催ノウハウ/発表]],発表者に当日会場で発表してもらう ,参加者募集対応,決まった人数の参加者を当日会場へ迷わず到着させる。 ,wiki編集,高専カンファレンスをお知らせ(開催内容、日時、場所、発表者募集、参加者募集など) ,[[連絡用メールアドレス作成]],mrknさんがドメイン管理してくれているので、作成依頼する。 ,会場,会場確保 ,[[受付>開催ノウハウ/受付]],当日みんなを会場へ受け入れる。参加者名簿を印刷していく。当日の受付係を探す。 ,司会,発表を進めて時間通り終わらせる。どちらかというとタイムキーパーとしての役割が重要。 ,[[名札作成>開催ノウハウ/名札とポスター]],当日みんなが使う名札を完成させて当日持ってくる。デザインしてくれる人を探す、印刷してくれる人を探す、名札入れ手配など。 ,[[ポスター(オプション)>開催ノウハウ/名札とポスター]],作ってくれる人いれば。どう使うかの方が重要か。作ると実行委員のテンションがあがるのがでかい。w ,[[懇親会 (オプション)>開催ノウハウ/ビアバッシュ]],例:ビアバッシュ:みんなでおいしくピザを食べビールを飲む準備 ,[[無線LAN(オプション)>開催ノウハウ/無線LAN]],当日みんなが無線LANを使えるようにする。 ,[[配信 (オプション)>開催ノウハウ/配信]],全世界へ発信する ,[[アンケート (オプション)>開催ノウハウ/アンケート]],参加者の反応を見たり、これからの高専カンファレンスの方針を決めるときの材料にする *オフィシャルな機関に説明する場合 [#jf3d015f] -[[高専機構への説明>http://kosen-con.cms.am/?plugin=attach&pcmd=open&file=KosenKikou20081023.pptx.tgz&refer=%E9%96%8B%E5%82%AC%E3%83%8E%E3%82%A6%E3%83%8F%E3%82%A6]] -[[プレスリリースの発信>http://www.miraclelinux.com/corp/pressroom/details/2008/1016_1.html]] |