開催ノウハウ/募集ツール のバックアップの現在との差分(No.1)

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  • 1 (2009-09-04 (金) 22:58:00)

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途中

* 募集ツール [#t3154e51]
受付の仕事は次のものがある。
- 名簿作成
- 受付カウンター
-- 出席確認
-- 会費徴収
-- 名札作成アナウンス
- 会場の外で誘導
参加者を募るためのツールには、以下のものがある。
開催趣旨や規模によって利用ツールを変えるのが良いかと。

* 名簿作成 [#z41e64d9]
参加者を募る方法は、要検討。~
懇親会出欠、高専生or専攻科生・大学生・院生or社会人の把握は必須。~
開催数日前に参加者名簿を作成し、受付カウンターで利用。~
- [[こくちーず>#t91715bb]]
- [[GoogleDocs>#l202b3c5]]
- [[wikiに記入>#p52e6dd6]]
- [[ATND>#zed2f7fe]]

* 受付カウンター [#b4462d65]
人が来る時は、どっと来て、来ない時は来ない。しかし、最低2人はいないとつらい。~
2008冬の東京開催では、「出席確認＆会費徴収」と「名札作成アナウンス」で分担。~
人の流れによって、臨機応変に対応しあう。~
未成年禁酒対策をする
** こくちーず [#t91715bb]
[[こくちーず>>http://kokucheese.com/]]
*** 利点 [#v061bb6d]
- 参加者リストが自動更新
- 懇親会の設定ができる。
-- 懇親会のお知らせ
-- 懇親会参加のアンケート
- 独自アンケート項目を追加できる。
- メールアドレスを運営側が回収できる。（後でアナウンスが可能）
- 参加者は最大500人まで可能。

** 出席確認 [#l8709c32]
当日キャンセルした人を把握する。（ネットで確認？）~
*** 欠点 [#uad3ef0e]
- キャンセル待ちがない。
- 広告が多め。
- 参加者にアナウンスを行う場合、メールの一斉送信になる。

** GoogleDocs [#l202b3c5]
誰かよろしく。

** wiki [#p52e6dd6]
開催毎に参加者ページを設けて、そこに直接記入してもらう。

*** 利点 [#x13b7ed8]
- 運営が楽。

*** 欠点 [#x59b97d8]
- 申し込みのハードルが高い。（wiki記法知らないといけない。）
- メールアドレスを運営側が回収できない。

** ATND [#zed2f7fe]
[[ATND>>http://atnd.org/]]

*** 利点 [#k99ddb04]
- キャンセル待ちが出来る。
- 掲示板がある。

*** 欠点 [#y196638e]
- OpenIDがないと参加申し込みできない。
- メールアドレスを運営側が回収できない。