開催ノウハウ/受付 のバックアップ(No.3)

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  • 1 (2009-01-10 (土) 13:18:43)
  • 2 (2009-01-10 (土) 15:59:26)
  • 3 (2009-03-01 (日) 14:00:00)
  • 4 (2009-11-22 (日) 17:04:32)

作成途中。

受付

受付の仕事は次のものがある。

• 名簿作成
• 受付カウンター
  • 出席確認
  • 会費徴収
  • 名札作成アナウンス
• 会場の外で誘導

名簿作成

参加者を募る方法は、要検討。
懇親会出欠、高専生or専攻科生・大学生・院生or社会人の把握は必須。
開催数日前に参加者名簿を作成し、受付カウンターで利用。

受付カウンター

人が来る時は、どっと来て、来ない時は来ない。しかし、最低2人はいないとつらい。
2008冬の東京開催では、「出席確認＆会費徴収」と「名札作成アナウンス」で分担。
人の流れによって、臨機応変に対応しあう。
未成年禁酒対策をする

出席確認

当日キャンセルした人を把握する。（ネットで確認？）

会費徴収

懇親会や会場の費用を徴収。
実行委員がお釣り向けに細かいお金を用意してくれると、とても助かる。
お金のそばを離れない。
しっかりチェックをつける。

名札作成アナウンス

名札を作成してもらう場合、受付で渡してアナウンス。

会場の外で誘導

プロの犯行はすごい。