状況

細かい整形はあとにしてとりあえずざっくりと状況だけ

5月27日現在、東京高専のほうにアプローチをしています。利用形態として、つぎの二種類があるようです。

  • 学生団体（東京高専の学生が主体になり、教員の監督が必要）
  • 外部団体（有料。使用料は調査中）

高専カンファレンスの具体像がまだ無いため、学生団体としての使用は難しいように思えます。そのため、外部団体としての利用の方向で調整しています。

ただ、東京高専については次の問題点もあります。

  • 場所が都心から離れている - 高尾方面のため、アクセス性にやや難があります。(新宿から京王線で約45分ほど)http://www.tokyo-ct.ac.jp/gaiyou/000078.html
  • ネットワークに制約がある。ustream等で中継をする場合は、e-Mobleあたりを使うなどして別途回線を用意する必要あり。

そのため民間の施設として、次の二カ所も検討中です。

そこで、

みなさん、可能でしたら以下についてご意見ください。

  1. 東京高専を会場にすることについての是非
  2. 民間の有料施設を使う場合、どの程度まで負担できるか
  3. Ustream等で中継のノウハウをお持ちの方は

意見先は

までお願いします。

また、参加を予定される方、第1回参加者?に記入をお願いします。トークされる方はテーマもお願いします。

東京高専会場取得進捗報告

授業始まっちゃうのでサクッと書きます＞＜

  • 学生団体利用として会場を借りる

この場合、会場利用料は無料ですが監督する教官を用意しなければなりません。 教官の協力を仰ごうと高専カンファレンスについて自分の担当教官に話したところ、 一定の理解を示してくれたのですが国の税金を使って会場を使う以上、学生や社会に役立つようなことに使ってほしいと言われました。 でも高専カンファレンスってこんな重いものじゃないよなーということをおびなたさんに相談しまして、お金いくらかかるかわからないけど外部団体利用で借りてみようということになりました。

  • 外部団体利用として会場を借りる

まだ詳しいことはわからないけれども 5201教室というところを借りるのに 9:00-17:00の間で1時間900円(20人)だそうです。 人数が多いとお金も変わるようなので そこらへん詳しいことを聞きに授業が終わったら担当の部署に行ってみたいと思います。

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聞いてきました！ 外部団体が借りれるのは、マルチメディア教室と大講義室(5201)の二つの部屋だそうです。

  • マルチメディア教室(20人使用で一時間あたり\2250ぐらい)

東京高専内では比較的新しい教室です。広いです。優先LANがテーブル毎にあります。

  • 大講義室(20人使用で一時間あたり\890ぐらい)

古いです。テーブル・椅子は固定です。長時間座るとけつが痛いです。かなり広いです。有線LANはないです。無線LANも入りません。

料金についてですが、使用料は部屋の使用料と電気・下水道料金で決まります。 部屋の使用料については決まっているのですが 電気・下水道料金は季節や人数によって変動します。 なので上に書いてある料金は概算だと思ってください。 とは言っても人数が多くなっても料金は大して変わらないと係の方はおっしゃっていました。

時間は9:00から17:00の間で借りてくださいとのことです。

で、教室を借りるのに不動産一時使用許可願いってのを提出します。 本当は使用日の一ヶ月前に出してほしいらしいんですけど、 もう過ぎちゃってるのでなるべく早く提出するということになっています。 はんこを押す欄が10個あるので許可が出るのに10日ぐらいかかると思います。

もし東京高専を会場とするならば、遅くても6/2の月曜日に提出したいと思っています。 それまでに

  1. マジで東京高専で開催するの？
  2. どっちの部屋使うよ？

ってことを決めてもらいたいんですけど 意見がある方はおびなたさんに連絡するとかチャットに書き込むなり何らかのアクションをください。

とりあえず今日はここまでで失礼します。 28日18時頃osada

なにか聞きたいことがあったらここに書いてください
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