状況

細かい整形はあとにしてとりあえずざっくりと状況だけ

5月27日現在、東京高専のほうにアプローチをしています。利用形態として、つぎの二種類があるようです。

  • 学生団体（東京高専の学生が主体になり、教員の監督が必要）
  • 外部団体（有料。使用料は調査中）

高専カンファレンスの具体像がまだ無いため、学生団体としての使用は難しいように思えます。そのため、外部団体としての利用の方向で調整しています。

ただ、東京高専については次の問題点もあります。

  • 場所が都心から離れている - 高尾方面のため、アクセス性にやや難があります。(新宿から京王線で約45分ほど)http://www.tokyo-ct.ac.jp/gaiyou/000078.html
  • ネットワークに制約がある。ustream等で中継をする場合は、e-Mobleあたりを使うなどして別途回線を用意する必要あり。

そのため民間の施設として、次の二カ所も検討中です。

そこで、

みなさん、可能でしたら以下についてご意見ください。

  1. 東京高専を会場にすることについての是非
  2. 民間の有料施設を使う場合、どの程度まで負担できるか
  3. Ustream等で中継のノウハウをお持ちの方は

意見先は

までお願いします。

また、参加を予定される方、第1回参加者?に記入をお願いします。トークされる方はテーマもお願いします。

東京高専会場取得進捗報告

授業始まっちゃうのでサクッと書きます＞＜

  • 学生団体利用として会場を借りる

この場合、会場利用料は無料ですが監督する教官を用意しなければなりません。 教官の協力を仰ごうと高専カンファレンスについて自分の担当教官に話したところ、 一定の理解を示してくれたのですが国の税金を使って会場を使う以上、学生や社会に役立つようなことに使ってほしいと言われました。 でも高専カンファレンスってこんな重いものじゃないよなーということをおびなたさんに相談しまして、お金いくらかかるかわからないけど外部団体利用で借りてみようということになりました。

  • 外部利用団体として会場を借りる

まだ詳しいことはわからないけれども 5201教室というところを借りるのに 9:00-17:00の間で1時間900円(20人)だそうです。 人数が多いとお金も変わるようなので そこらへん詳しいことを聞きに授業が終わったら担当の部署に行ってみたいと思います。
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