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開始行:
TITLE:開催ノウハウ
* 開催ノウハウ [#g43cfa31]
目次：
#contents
** このページについて [#v05c0c60]
開催者向けの開催ノウハウをまとめています。
----
[[元ページ:http://kosenconf.jp/?%E9%96%8B%E5%82%AC%E3%83%...
&br;以下継続編集事項。
//公式タグについて、現在 about に書かれているが一般向けに...
- 出来るだけページを分け、ここからリンクするようにしたい...
----
開催準備などで得られたノウハウはここで共有しよう！後続の...
これから開催を考えている人は、このページを参考にして下さ...
ここに無くて分からないことは [[高専カンファレンスML:https...
解決できたら、ぜひこのページに方法を書いてみてください！...
** 高専カンファレンスの開催方法 [#s2e23105]
高専カンファレンスの開催に、特別な資格は不要です。下記(&c...
下記はだいたいの目安です。作業が前後しても問題ないものや...
+ 開催を企画、決定 &color(red){必須};
-- このページ(特に[[各種ガイドライン>#l720852d]])と[[高専...
-- [[おおまかな開催の全体スケジュール>howto/schedule]]
-- おおまかに決めておいた方が良いこと
+++ 日程、場所(会場確保)
+++ 開催方法((様々な開催方法があります。勉強会・カンファ...
+++ 開催テーマ
+++ 実行メンバー
+ [[高専カンファレンス メーリングリスト:https://groups.go...
-- Google Groups / [[kosenconf>http://groups.google.co.jp...
-- 決まっていること、決まっていないことを教えてください
-- 近隣の開催があるようなら、お互い困らないように相談・調...
+ 事前準備
++ 実行メンバー内部の作業
+++ 実行メンバーの組織化（実行委員長の決定、役員の確保((...
+++ 作業スペースを確保する（連絡手段やオンライン上でのフ...
+++ [[ロゴ、ポスターの作成>開催ノウハウ/名札とポスター]](...
+++ [[名札作成（オプション）>開催ノウハウ/名札とポスター]...
++ 公開情報の準備
+++ [[公式タグの取得>howto/get_tag]] &color(red){必須};
+++ 運営チームへの連絡先を準備 (現在は窓口メールアドレス...
+++ [[Wiki へのページ作成・編集>howto/edit_wikipage]] &co...
+++ [[貸出し可能な道具の貸出し依頼>howto/rental_goods]]
+++ 発表者の募集・連絡：[[募集ツール>開催ノウハウ/募集ツ...
//募集ツールがテンプレート内にあるため、重複している。
+++ 参加者の募集・連絡 ↑
+++ タイムテーブルの作成
+++ [[当日配布用パンフレットの作成>開催ノウハウ/パンフレ...
+++ アンケートの作成
+++ [[リマインダーメール送信>開催ノウハウ/リマインダーメ...
+ 前日準備
++ 会場
++[[配信>開催ノウハウ/配信]]
++電源、[[無線LAN>開催ノウハウ/無線LAN]](必要であれば)
+ 当日開催
++ [[受付>開催ノウハウ/受付]]
//[[受付>howto/reception]]に移植しようとした形跡有り 2012...
++ [[司会>開催ノウハウ/司会]]
//[[司会>howto/moderater]]に移植しようとした形跡有り 2012...
++ 費用の徴収、管理
++ [[集合写真>開催ノウハウ/集合写真]]
++ [[アンケートの実施>開催ノウハウ/アンケート]]
++ [[懇親会の実施>開催ノウハウ/懇親会]]
+ 後片付け
++ [[Wiki の更新>howto/edit_wikipage]]（開催終了告知、当...
++ 決算報告
++ 貸与物の返却など
++ [[プレスリリース(オプション)>開催ノウハウ/PressRelease]]
+[[遠足>開催ノウハウ/遠足]]
** 各種ガイドライン [#l720852d]
- [[写真撮影のガイドライン]]
- [[個人情報収集のガイドライン]]
- オフィシャルな機関に説明する場合
--高専機構への説明
#ref(KosenKikou20081023.pptx.tgz)
--外部向け高専カンファレンス説明資料
#ref(aboutKosenConf.txt.tgz)
--外部向け高専カンファレンス説明資料(2009.9.12)
#ref(aboutKosenconf090912.pdf)
#ref(about_kc090912.tar.gz)
--[[about]]のページにプレスリリース、webニュースがまとめ...
- [[社会的重大な事象時の対応>howto/social_accident]]
** 中止決定時の通知 [#j6db7885]
開催中止を決定した際には、次の方面へ中止の旨を通知する。
+該当開催実行委員会（たいていは準備ML）
+会場提供者
+共催組織（他組織との共催がある場合）
+参加予定者
+kosenconf google group
+kosenconf wiki（このwiki）
+報道関係（プレスリリースを出している場合）
+その他関係者、関係機関
連絡の優先順位は、準備の進行状況、緊急度に応じて変更する。
**費用 [#f3376e51]
準備や中止決定にあたり費用が発生し、かつ費用回収の見込み...
+ 過去の他開催での余剰金を充当する。
+ 1.で不足する場合、次回以降の開催での余剰金を充当する。
+ 2.でも不足する場合は、高専カンファレンス実行委員会およ...
上記2.を担う開催は、予算規模が大きく、かつカンファ実行委...
** 参考資料 [#t84728e4]
*** 過去の高専カンファレンスで実施されたアンケートと結果 ...
- [[014tokyo 参加者アンケート結果:http://www.slideshare.n...
- [[2008tokyo 事後アンケート>2008WinterTokyo#seb2880d]]
-- [[第2回に向けての自由帳]]
*** 高専カンファレンスの作り方 [#r72791df]
// #slideshare(829232,key-1228755751644271-9);
http://www.slideshare.net/earth2001y/howtomakekosenconfer...
この資料古くなってきたので誰か新しいの作って！(igaiga)
*** 過去の発表一覧 [#t3eb1646]
まとめてくれている方、ありがとう！
- [[過去の発表一覧]]
*** 備品リスト [#e1419f38]
https://docs.google.com/spreadsheets/d/1Q3-cKMOYtfa_Q_b0Y...
代々引き継がれている備品のリストです。
ここに載っているものは、高専カンファレンスにおいて使用す...
所在は前のカンファレンス実行委員の方に確認しましょう。
終了行:
TITLE:開催ノウハウ
* 開催ノウハウ [#g43cfa31]
目次：
#contents
** このページについて [#v05c0c60]
開催者向けの開催ノウハウをまとめています。
----
[[元ページ:http://kosenconf.jp/?%E9%96%8B%E5%82%AC%E3%83%...
&br;以下継続編集事項。
//公式タグについて、現在 about に書かれているが一般向けに...
- 出来るだけページを分け、ここからリンクするようにしたい...
----
開催準備などで得られたノウハウはここで共有しよう！後続の...
これから開催を考えている人は、このページを参考にして下さ...
ここに無くて分からないことは [[高専カンファレンスML:https...
解決できたら、ぜひこのページに方法を書いてみてください！...
** 高専カンファレンスの開催方法 [#s2e23105]
高専カンファレンスの開催に、特別な資格は不要です。下記(&c...
下記はだいたいの目安です。作業が前後しても問題ないものや...
+ 開催を企画、決定 &color(red){必須};
-- このページ(特に[[各種ガイドライン>#l720852d]])と[[高専...
-- [[おおまかな開催の全体スケジュール>howto/schedule]]
-- おおまかに決めておいた方が良いこと
+++ 日程、場所(会場確保)
+++ 開催方法((様々な開催方法があります。勉強会・カンファ...
+++ 開催テーマ
+++ 実行メンバー
+ [[高専カンファレンス メーリングリスト:https://groups.go...
-- Google Groups / [[kosenconf>http://groups.google.co.jp...
-- 決まっていること、決まっていないことを教えてください
-- 近隣の開催があるようなら、お互い困らないように相談・調...
+ 事前準備
++ 実行メンバー内部の作業
+++ 実行メンバーの組織化（実行委員長の決定、役員の確保((...
+++ 作業スペースを確保する（連絡手段やオンライン上でのフ...
+++ [[ロゴ、ポスターの作成>開催ノウハウ/名札とポスター]](...
+++ [[名札作成（オプション）>開催ノウハウ/名札とポスター]...
++ 公開情報の準備
+++ [[公式タグの取得>howto/get_tag]] &color(red){必須};
+++ 運営チームへの連絡先を準備 (現在は窓口メールアドレス...
+++ [[Wiki へのページ作成・編集>howto/edit_wikipage]] &co...
+++ [[貸出し可能な道具の貸出し依頼>howto/rental_goods]]
+++ 発表者の募集・連絡：[[募集ツール>開催ノウハウ/募集ツ...
//募集ツールがテンプレート内にあるため、重複している。
+++ 参加者の募集・連絡 ↑
+++ タイムテーブルの作成
+++ [[当日配布用パンフレットの作成>開催ノウハウ/パンフレ...
+++ アンケートの作成
+++ [[リマインダーメール送信>開催ノウハウ/リマインダーメ...
+ 前日準備
++ 会場
++[[配信>開催ノウハウ/配信]]
++電源、[[無線LAN>開催ノウハウ/無線LAN]](必要であれば)
+ 当日開催
++ [[受付>開催ノウハウ/受付]]
//[[受付>howto/reception]]に移植しようとした形跡有り 2012...
++ [[司会>開催ノウハウ/司会]]
//[[司会>howto/moderater]]に移植しようとした形跡有り 2012...
++ 費用の徴収、管理
++ [[集合写真>開催ノウハウ/集合写真]]
++ [[アンケートの実施>開催ノウハウ/アンケート]]
++ [[懇親会の実施>開催ノウハウ/懇親会]]
+ 後片付け
++ [[Wiki の更新>howto/edit_wikipage]]（開催終了告知、当...
++ 決算報告
++ 貸与物の返却など
++ [[プレスリリース(オプション)>開催ノウハウ/PressRelease]]
+[[遠足>開催ノウハウ/遠足]]
** 各種ガイドライン [#l720852d]
- [[写真撮影のガイドライン]]
- [[個人情報収集のガイドライン]]
- オフィシャルな機関に説明する場合
--高専機構への説明
#ref(KosenKikou20081023.pptx.tgz)
--外部向け高専カンファレンス説明資料
#ref(aboutKosenConf.txt.tgz)
--外部向け高専カンファレンス説明資料(2009.9.12)
#ref(aboutKosenconf090912.pdf)
#ref(about_kc090912.tar.gz)
--[[about]]のページにプレスリリース、webニュースがまとめ...
- [[社会的重大な事象時の対応>howto/social_accident]]
** 中止決定時の通知 [#j6db7885]
開催中止を決定した際には、次の方面へ中止の旨を通知する。
+該当開催実行委員会（たいていは準備ML）
+会場提供者
+共催組織（他組織との共催がある場合）
+参加予定者
+kosenconf google group
+kosenconf wiki（このwiki）
+報道関係（プレスリリースを出している場合）
+その他関係者、関係機関
連絡の優先順位は、準備の進行状況、緊急度に応じて変更する。
**費用 [#f3376e51]
準備や中止決定にあたり費用が発生し、かつ費用回収の見込み...
+ 過去の他開催での余剰金を充当する。
+ 1.で不足する場合、次回以降の開催での余剰金を充当する。
+ 2.でも不足する場合は、高専カンファレンス実行委員会およ...
上記2.を担う開催は、予算規模が大きく、かつカンファ実行委...
** 参考資料 [#t84728e4]
*** 過去の高専カンファレンスで実施されたアンケートと結果 ...
- [[014tokyo 参加者アンケート結果:http://www.slideshare.n...
- [[2008tokyo 事後アンケート>2008WinterTokyo#seb2880d]]
-- [[第2回に向けての自由帳]]
*** 高専カンファレンスの作り方 [#r72791df]
// #slideshare(829232,key-1228755751644271-9);
http://www.slideshare.net/earth2001y/howtomakekosenconfer...
この資料古くなってきたので誰か新しいの作って！(igaiga)
*** 過去の発表一覧 [#t3eb1646]
まとめてくれている方、ありがとう！
- [[過去の発表一覧]]
*** 備品リスト [#e1419f38]
https://docs.google.com/spreadsheets/d/1Q3-cKMOYtfa_Q_b0Y...
代々引き継がれている備品のリストです。
ここに載っているものは、高専カンファレンスにおいて使用す...
所在は前のカンファレンス実行委員の方に確認しましょう。
ページ名:
発表/参加募集中
175_24s
183akashi
172gifurobo
174toyohashi
178dropout
155sasebonara
179date
184yonezawa
166shiga
開催予定
2025年開催予定
164gunma
181yamaguchi
185nagoya
171okayama
180nagaoka
182VR_1
187hakata
2026年開催予定
186nagoya
開催済み
2025年開催
（3）
2024年開催
（14）
2023年開催
（3）
2020年開催
（4）
2019年開催
(18)
2018年開催
(14)
2017年開催
(5)
2016年開催
(4)
2015年開催
(11)
2014年開催
(13)
2013年開催
(12)
2012年開催
(18)
2011年開催
(20)
2010年開催
(10)
～2009年開催
(9)
最近の開催済み
151hamamatsu
156motosu
157sendai4
158bekobe
165toyota
162kakuda
162_1fukushima
159toyama
167okinawa
161bekyoto
176ishikawa
173fukui
177resakura
170yakyu
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174toyohashi
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179date
184yonezawa
2025-03-01
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