開催ノウハウ/発表
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開始行:
*発表者募集対応 [#pb723f97]
**ポイント [#t7973ff6]
- 配信する場合は、その許可をあらかじめとっておくこと
- 配信で視聴する人のために、前もって資料をあげてもらうの...
- 当日は早めにきてもらって接続確認してもらう
**メールテンプレート [#a3016da2]
実際に使ったメールから事務連絡部分を抜粋。
***発表申し込み者への返信テンプレート [#p43f26f4]
高専カンファレンス実行委員の○○です。
発表申し込みありがとうございます。
発表者希望者多数の場合は選考とさせていただきますのであら...
○日頃にご連絡致します。
以上、よろしくお願いします。
***発表者への連絡メールその1 [#h54e7bee]
高専カンファレンス発表者のみなさま(BCCで送信しています)
高専カンファレンス実行委員の○○です。
高専カンファレンスへの発表申し込みありがとうございました。
ぜひ発表をお願いします。
こちらで発表者一覧を公開していますので、
ご自分の内容をご確認いただきますようお願いします。
誤りや変更がありましたら、お手数ですが修正をお願いします。
<URL>
また、当日は発表の説明と順番決めなどを行いますので、
時間に余裕を持ってご来場いただければと思います。
(開始時間は未定ですが、決まり次第wikiに掲載します。)
プロジェクタはこちらで用意しております。
発表用のPC/Macをお持ちください。
PC/Macを持ち込めない方は、USBメモリなどでデータをご持参...
あらかじめデータをメールなどで送信ください。
<mail address>
※メールボックスが大きな添付ファイルを受け付けない可能性...
大きなファイルはwikiへはりつけ、
または↓などのオンラインストレージサービスをご利用いただ...
http://www.senduit.com/
質問などありましたら上記アドレスまでご連絡ください。
***発表者へのメール（リマインダ） [#v2fed486]
高専カンファレンス発表者各位様
(BCCで送信しています。)
高専カンファレンス実行委員の○○です。
このたびは発表を引き受けてくださりありがとうございます。
今日は発表に際していくつかお願いです。
■当日の時間
当日は開演30分前の○時頃お越しいただき、
プロジェクタへの接続確認などをお願いします。
また、LTの方はマシンへ資料を集める作業などをあわせて行い...
■資料
ustreamで視聴する方向けに、
可能であれば前もって資料をUPをお願いします。
補助資料なので、必ずしも最新版でなくてもかまいません。
ネタバレ注意の場合は「事前に見ちゃダメ！絶対！」などと
コメントをいれていただければと思います。
こちらのタイムテーブルのページの各自の枠にお願いします。
当日、会場のネットワークからも接続できる予定です。
<URL>
また、LTに参加される方はPC/Macの交替をスムースにするため...
共用のPC/Macに資料を集めさせて頂きます。
自分の持ち込みマシンを使いたい場合は当日、その旨お伝えく...
また、みなさまのマシンを使わせて頂くこともあるかもしれま...
その際はご協力をお願いします。
■配信のお願い
発表内容は多くの方に届けるために、ustreamでネット配信致...
また、のちほどニコニコ動画へもUPする予定です。
ustで空間の制約を外し、ニコ動で時間の制約を外します。
不都合のある方はご連絡ください。
ご協力のほど、よろしくお願い致します。
終了行:
*発表者募集対応 [#pb723f97]
**ポイント [#t7973ff6]
- 配信する場合は、その許可をあらかじめとっておくこと
- 配信で視聴する人のために、前もって資料をあげてもらうの...
- 当日は早めにきてもらって接続確認してもらう
**メールテンプレート [#a3016da2]
実際に使ったメールから事務連絡部分を抜粋。
***発表申し込み者への返信テンプレート [#p43f26f4]
高専カンファレンス実行委員の○○です。
発表申し込みありがとうございます。
発表者希望者多数の場合は選考とさせていただきますのであら...
○日頃にご連絡致します。
以上、よろしくお願いします。
***発表者への連絡メールその1 [#h54e7bee]
高専カンファレンス発表者のみなさま(BCCで送信しています)
高専カンファレンス実行委員の○○です。
高専カンファレンスへの発表申し込みありがとうございました。
ぜひ発表をお願いします。
こちらで発表者一覧を公開していますので、
ご自分の内容をご確認いただきますようお願いします。
誤りや変更がありましたら、お手数ですが修正をお願いします。
<URL>
また、当日は発表の説明と順番決めなどを行いますので、
時間に余裕を持ってご来場いただければと思います。
(開始時間は未定ですが、決まり次第wikiに掲載します。)
プロジェクタはこちらで用意しております。
発表用のPC/Macをお持ちください。
PC/Macを持ち込めない方は、USBメモリなどでデータをご持参...
あらかじめデータをメールなどで送信ください。
<mail address>
※メールボックスが大きな添付ファイルを受け付けない可能性...
大きなファイルはwikiへはりつけ、
または↓などのオンラインストレージサービスをご利用いただ...
http://www.senduit.com/
質問などありましたら上記アドレスまでご連絡ください。
***発表者へのメール（リマインダ） [#v2fed486]
高専カンファレンス発表者各位様
(BCCで送信しています。)
高専カンファレンス実行委員の○○です。
このたびは発表を引き受けてくださりありがとうございます。
今日は発表に際していくつかお願いです。
■当日の時間
当日は開演30分前の○時頃お越しいただき、
プロジェクタへの接続確認などをお願いします。
また、LTの方はマシンへ資料を集める作業などをあわせて行い...
■資料
ustreamで視聴する方向けに、
可能であれば前もって資料をUPをお願いします。
補助資料なので、必ずしも最新版でなくてもかまいません。
ネタバレ注意の場合は「事前に見ちゃダメ！絶対！」などと
コメントをいれていただければと思います。
こちらのタイムテーブルのページの各自の枠にお願いします。
当日、会場のネットワークからも接続できる予定です。
<URL>
また、LTに参加される方はPC/Macの交替をスムースにするため...
共用のPC/Macに資料を集めさせて頂きます。
自分の持ち込みマシンを使いたい場合は当日、その旨お伝えく...
また、みなさまのマシンを使わせて頂くこともあるかもしれま...
その際はご協力をお願いします。
■配信のお願い
発表内容は多くの方に届けるために、ustreamでネット配信致...
また、のちほどニコニコ動画へもUPする予定です。
ustで空間の制約を外し、ニコ動で時間の制約を外します。
不都合のある方はご連絡ください。
ご協力のほど、よろしくお願い致します。
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