開催ノウハウ
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&color(red){記事整理のため最新情報は[[howto]]にあります。...
開催準備などで得られたノウハウをここで共有しよう！
開催の際の参考にしてください。
また、後続の開催のために、参考になる情報の蓄積をお願いし...
*高専カンファレンスの開催方法 [#w13a4b9b]
''高専カンファレンスの開催に、特別な資格は不要です。書き...
- kosenconf GoogleGroup ML で○月○日にやるよーと周知
その際、近隣の開催があるようなら相談、調整してください。...
-- Google Groups / [[kosenconf>http://groups.google.co.jp...
-特に問題が出なければこのwiki告知
-時期がきたら公式タグ(通し番号＋名前)を取得
取得ルールは[[こちら>about]]参照
** 各開催の公式Wiki空テンプレート [#t76b712d]
- 各開催で必ず必要と思われる項目だけが記載された空のテン...
- 各開催ごとに味付けして適切に使ってください．
[[空テンプレート]]
* 高専カンファレンスについて [#l3d89b0c]
-[[about]]
-- 正式名称
-- 公式タグルール
-- 公開連絡先対応ルール
* おおまかな準備スケジュール [#y363cef1]
**(003東京時の実際のスケジュールより) [#tc860e77]
-2ヶ月前
-- 発表者募集開始
-- 実行委員で働いてくれる人募集開始
-- 実行委員キックオフミーティング、打ち合わせ
- 1ヶ月半前
-- 参加者募集開始
-- プレスリリース
-- 発表者決定
- 1ヶ月前
-- 実行委員打ち合わせ
-- 発表タイムテーブル作成
-当日
--開催
** 009Tokyo時のおおまかな実施スケジュール [#r9ea4147]
[[009tokyoTimeline]]
*主な準備項目 [#g5b6f0b8]
,TODO,ミッション
,[[発表者募集対応とタイムテーブル作成（オプション）>開催...
,参加者募集対応,決まった人数の参加者を当日会場へ迷わず到...
,wiki編集,高専カンファレンスをお知らせ(開催内容、日時、場...
,[[連絡用メールアドレス作成（オプション）>連絡用メールア...
,会場,会場確保
,[[募集ツール（オプション）>開催ノウハウ/募集ツール]],参...
,[[募集関連テンプレート（オプション）>開催ノウハウ/募集関...
,[[リマインダーメール送信方法（オプション）>開催ノウハウ/...
,[[受付>開催ノウハウ/受付]],当日みんなを会場へ受け入れる...
,[[司会（オプション）>開催ノウハウ/司会]],発表を進めて時...
,[[名札作成（オプション）>開催ノウハウ/名札とポスター]],...
,[[パンフレット（オプション）>開催ノウハウ/パンフレット]]...
,[[ポスター（オプション）>開催ノウハウ/名札とポスター]],...
,[[懇親会 (オプション)>開催ノウハウ/懇親会]],例：ビアバッ...
,[[無線LAN（オプション）>開催ノウハウ/無線LAN]],当日みん...
,[[配信 (オプション)>開催ノウハウ/配信]],全世界へ発信する
,[[アンケート (オプション)>開催ノウハウ/アンケート]],参加...
,[[プレスリリース(オプション)>開催ノウハウ/PressRelease]]...
,[[集合写真(オプション)>開催ノウハウ/集合写真]],会場に集...
,[[遠足(オプション)>開催ノウハウ/遠足]],遠方からの参加者...
* 貸し出し可能な道具 [#f6dfc30b]
- 名札入れ(首からさげるやつ)(ストラップ色 白x170+60(やや...
- 銅鑼
- プロッキー（水性ペン：裏移りしません）x10本
- マッキー（油性ペン：名札のようなツルツルした紙に書いて...
- 極細マッキー（油性ペン、カラーx25本）
- ボールペン(黒x10本、カラーx20本)
- (いがいがが管理してます。レンタルは igaiga あっと gmail...
*各種ガイドライン [#xbcef859]
過去の開催の経験から、各開催共通でガイドライン化できる部...
-[[個人情報収集のガイドライン]]
-[[写真撮影のガイドライン]]
*オフィシャルな機関に説明する場合 [#jf3d015f]
-高専機構への説明
#ref(KosenKikou20081023.pptx.tgz)
-外部向け高専カンファレンス説明資料
#ref(aboutKosenConf.txt.tgz)
-外部向け高専カンファレンス説明資料(2009.9.12)
#ref(aboutKosenconf090912.pdf)
#ref(about_kc090912.tar.gz)
-[[about]]のページにプレスリリース、webニュースがまとめて...
*インシデント発生による中止時の対応 [#t37fbde5]
感染症の流行・自然災害など、重大な社会インシデントが発生...
なお、新型インフルエンザ（インフルエンザA）および感染症に...
** 中止決定時の通知 [#j6db7885]
開催中止を決定したさいには、次の方面へ中止の旨を通知する。
+該当開催実行委員会（たいていは準備ML）
+会場提供者
+共催組織（他組織との共催がある場合）
+参加予定者
+kosenconf google group
+kosenconf wiki（このwiki）
+報道関係（プレスリリースを出している場合）
+その他関係者、関係機関
連絡の優先順位は、準備の進行状況、緊急度に応じて変更する。
**費用 [#f3376e51]
準備や中止決定にあたり費用が発生し、かつ費用回収の見込み...
* 参考資料「高専カンファレンスの作り方」 [#ea8d5b3a]
↓この資料古くなってきたので誰か新しいの作って！(igaiga)
#slideshare(829232,key-1228755751644271-9);
http://www.slideshare.net/earth2001y/howtomakekosenconfer...
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&color(red){記事整理のため最新情報は[[howto]]にあります。...
開催準備などで得られたノウハウをここで共有しよう！
開催の際の参考にしてください。
また、後続の開催のために、参考になる情報の蓄積をお願いし...
*高専カンファレンスの開催方法 [#w13a4b9b]
''高専カンファレンスの開催に、特別な資格は不要です。書き...
- kosenconf GoogleGroup ML で○月○日にやるよーと周知
その際、近隣の開催があるようなら相談、調整してください。...
-- Google Groups / [[kosenconf>http://groups.google.co.jp...
-特に問題が出なければこのwiki告知
-時期がきたら公式タグ(通し番号＋名前)を取得
取得ルールは[[こちら>about]]参照
** 各開催の公式Wiki空テンプレート [#t76b712d]
- 各開催で必ず必要と思われる項目だけが記載された空のテン...
- 各開催ごとに味付けして適切に使ってください．
[[空テンプレート]]
* 高専カンファレンスについて [#l3d89b0c]
-[[about]]
-- 正式名称
-- 公式タグルール
-- 公開連絡先対応ルール
* おおまかな準備スケジュール [#y363cef1]
**(003東京時の実際のスケジュールより) [#tc860e77]
-2ヶ月前
-- 発表者募集開始
-- 実行委員で働いてくれる人募集開始
-- 実行委員キックオフミーティング、打ち合わせ
- 1ヶ月半前
-- 参加者募集開始
-- プレスリリース
-- 発表者決定
- 1ヶ月前
-- 実行委員打ち合わせ
-- 発表タイムテーブル作成
-当日
--開催
** 009Tokyo時のおおまかな実施スケジュール [#r9ea4147]
[[009tokyoTimeline]]
*主な準備項目 [#g5b6f0b8]
,TODO,ミッション
,[[発表者募集対応とタイムテーブル作成（オプション）>開催...
,参加者募集対応,決まった人数の参加者を当日会場へ迷わず到...
,wiki編集,高専カンファレンスをお知らせ(開催内容、日時、場...
,[[連絡用メールアドレス作成（オプション）>連絡用メールア...
,会場,会場確保
,[[募集ツール（オプション）>開催ノウハウ/募集ツール]],参...
,[[募集関連テンプレート（オプション）>開催ノウハウ/募集関...
,[[リマインダーメール送信方法（オプション）>開催ノウハウ/...
,[[受付>開催ノウハウ/受付]],当日みんなを会場へ受け入れる...
,[[司会（オプション）>開催ノウハウ/司会]],発表を進めて時...
,[[名札作成（オプション）>開催ノウハウ/名札とポスター]],...
,[[パンフレット（オプション）>開催ノウハウ/パンフレット]]...
,[[ポスター（オプション）>開催ノウハウ/名札とポスター]],...
,[[懇親会 (オプション)>開催ノウハウ/懇親会]],例：ビアバッ...
,[[無線LAN（オプション）>開催ノウハウ/無線LAN]],当日みん...
,[[配信 (オプション)>開催ノウハウ/配信]],全世界へ発信する
,[[アンケート (オプション)>開催ノウハウ/アンケート]],参加...
,[[プレスリリース(オプション)>開催ノウハウ/PressRelease]]...
,[[集合写真(オプション)>開催ノウハウ/集合写真]],会場に集...
,[[遠足(オプション)>開催ノウハウ/遠足]],遠方からの参加者...
* 貸し出し可能な道具 [#f6dfc30b]
- 名札入れ(首からさげるやつ)(ストラップ色 白x170+60(やや...
- 銅鑼
- プロッキー（水性ペン：裏移りしません）x10本
- マッキー（油性ペン：名札のようなツルツルした紙に書いて...
- 極細マッキー（油性ペン、カラーx25本）
- ボールペン(黒x10本、カラーx20本)
- (いがいがが管理してます。レンタルは igaiga あっと gmail...
*各種ガイドライン [#xbcef859]
過去の開催の経験から、各開催共通でガイドライン化できる部...
-[[個人情報収集のガイドライン]]
-[[写真撮影のガイドライン]]
*オフィシャルな機関に説明する場合 [#jf3d015f]
-高専機構への説明
#ref(KosenKikou20081023.pptx.tgz)
-外部向け高専カンファレンス説明資料
#ref(aboutKosenConf.txt.tgz)
-外部向け高専カンファレンス説明資料(2009.9.12)
#ref(aboutKosenconf090912.pdf)
#ref(about_kc090912.tar.gz)
-[[about]]のページにプレスリリース、webニュースがまとめて...
*インシデント発生による中止時の対応 [#t37fbde5]
感染症の流行・自然災害など、重大な社会インシデントが発生...
なお、新型インフルエンザ（インフルエンザA）および感染症に...
** 中止決定時の通知 [#j6db7885]
開催中止を決定したさいには、次の方面へ中止の旨を通知する。
+該当開催実行委員会（たいていは準備ML）
+会場提供者
+共催組織（他組織との共催がある場合）
+参加予定者
+kosenconf google group
+kosenconf wiki（このwiki）
+報道関係（プレスリリースを出している場合）
+その他関係者、関係機関
連絡の優先順位は、準備の進行状況、緊急度に応じて変更する。
**費用 [#f3376e51]
準備や中止決定にあたり費用が発生し、かつ費用回収の見込み...
* 参考資料「高専カンファレンスの作り方」 [#ea8d5b3a]
↓この資料古くなってきたので誰か新しいの作って！(igaiga)
#slideshare(829232,key-1228755751644271-9);
http://www.slideshare.net/earth2001y/howtomakekosenconfer...
ページ名:
発表/参加募集中
175_24s
183akashi
172gifurobo
174toyohashi
178dropout
155sasebonara
179date
184yonezawa
166shiga
開催予定
2025年開催予定
164gunma
181yamaguchi
185nagoya
171okayama
180nagaoka
182VR_1
187hakata
2026年開催予定
186nagoya
開催済み
2025年開催
（3）
2024年開催
（14）
2023年開催
（3）
2020年開催
（4）
2019年開催
(18)
2018年開催
(14)
2017年開催
(5)
2016年開催
(4)
2015年開催
(11)
2014年開催
(13)
2013年開催
(12)
2012年開催
(18)
2011年開催
(20)
2010年開催
(10)
～2009年開催
(9)
最近の開催済み
151hamamatsu
156motosu
157sendai4
158bekobe
165toyota
162kakuda
162_1fukushima
159toyama
167okinawa
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173fukui
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170yakyu
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