開催ノウハウ/ビアバッシュ の変更点

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* ビアバッシュとは [#t5a3a861]
懇親会の一種。~
使用した会場で、ビールを飲みつつピザを食べ、語らう。元々は、シリコンバレーあたりの会社がやっていたそうだ。~
詳しくは、hyoshiokさんの日記を読むべし。[[ビアバッシュの段取り>http://d.hatena.ne.jp/hyoshiok/20081017#p1]]

* スケジュール [#zbd2941c]
- 1ヶ月半前
-- 参加者募集開始
--- 懇親会出欠
--- お酒の好みアンケート
- 1ヶ月前
-- 注文先などを考え始める
- 2週間前
-- 大体の試算を行い、打ち合わせで報告・相談
-- 注文内容を決め、打ち合わせで報告・相談
- 5日前
-- 注文前に最終的な試算を行う
-- 注文する
-当日
-- 受け取り

* 注文先の決定 [#g6aa6d5a]
周辺の環境にもよるが、宅配が便利。~
[[出前館>]]なら、住所から配達可能な店舗を表示することが可能。ネットからの注文も可能。~
[[出前館>http://demae-can.com/]]なら、住所から配達可能な店舗を表示することが可能。ネットからの注文も可能。~
チェーン店系であれば、全国記載されているようだ。~
ピザバッシュに限らず、会場で行う懇親会では大いに利用できる。

** お酒 [#s740b6b6]
都内であれば、[[酒のカクヤス]]が便利。どこでも配達してくれる。~
都内であれば、[[酒のカクヤス>http://www.kakuyasu.co.jp/]]が便利。どこでも配達してくれる。~
配達時間は2時間区切りになっている。例えば、15～17時。なるべく○時と頼むと対応してくれる可能性もある。~
頼めば、冷やしたものを持ってきてくれる。ここが最大のメリット。冷蔵庫要らず。~
地方の場合、カクヤスはクール便で対応もしてくれるようだが、地元の酒屋に当たってみる方が良さそうだ。

** ピザ [#t5911ad4]
チェーン店のピザ屋であれば、出前館に記載がある。~
特典と頼みたいメニューに応じて店舗を決めるといい。~
一番割引されるのはお持ち帰りだが、こういったイベントではツライ。~
・ネットからの注文で割引~
・5枚以上で割引~
・前日注文で割引~
などあるので、調べる必要がある。

* 注文内容の決定 [#lf5e4a14]
気持ち少なめでも問題ない。~
場合によっては、差し入れがあるかもしれない。~
（比較的大きな開催でまだ珍しい場合。定例的になったら変わると思う）

** お酒 [#e993d033]
高専カンファレンスは、比較的若い人が多い集まりである。~
お酒を飲めない人やビールが苦手な人がいることを考慮する。~
ソフトドリンクは若干多め、ビールだけでなくチューハイも混ぜる。~
ビールやチューハイは、ケース買いが安くてオススメ。~
1人1.5本計算で必要な本数を計算し、ケースの数を決定する。~
ケースで買ったため必要本数を下回ったとしても、少ないくらいがいい。~
ソフトドリンクは烏龍茶など、ペットボトルで。人数によっては、ケース買いでも。~

** ピザ [#v02ea1a4]
4つの味が楽しめるタイプのピザが便利である。~
（計算が楽、注文が楽、色々な味が楽しめる）~
1枚で4～5人分とある場合、1枚5人計算で問題ない。場合によっては、1枚6人計算でも。

** その他 [#z3361f65]
他に必要なものとして~
・紙皿（ピザの場合、必須。基本的に全員分）~
・紙コップ（ソフトドリンク用、ビンの飲み物があった場合）~
・ティッシュ~
・ゴミ袋

酒屋さんが一緒に配達してくれるケースもあるので、要問合せ。（カクヤスは紙皿、紙コップ注文可能）~
なければ、100円ショップで買って行く。~
ティッシュは、実行委員が持って行くのがベスト。~
差し入れに日本酒やワインがあるかもしれないことを考えて、紙コップは人数分あっても問題ないかも。~
ゴミ袋と共に、ゴミの出し方も要確認。

* 当日 [#s4b6c86a]
受け取り時、1人だと大変なので何人かお手伝いをお願いするとよい。~
飲み物を冷やす場合、冷やす場所をちゃんと把握する。~
注文内容とあっているか必ず確認すること。小物（紙皿、コップなど）は特に気にしておいた方がいいかもしれない。