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開始行:
TITLE:開催ノウハウ
* 開催ノウハウ [#g43cfa31]
目次:
#contents
** このページについて [#v05c0c60]
開催者向けの開催ノウハウをまとめています。
----
[[元ページ:http://kosenconf.jp/?%E9%96%8B%E5%82%AC%E3%83%...
&br;以下継続編集事項。
//公式タグについて、現在 about に書かれているが一般向けに...
- 出来るだけページを分け、ここからリンクするようにしたい...
----
開催準備などで得られたノウハウはここで共有しよう!後続の...
これから開催を考えている人は、このページを参考にして下さ...
ここに無くて分からないことは [[高専カンファレンスML:https...
解決できたら、ぜひこのページに方法を書いてみてください!...
** 高専カンファレンスの開催方法 [#s2e23105]
高専カンファレンスの開催に、特別な資格は不要です。下記(&c...
下記はだいたいの目安です。作業が前後しても問題ないものや...
+ 開催を企画、決定 &color(red){必須};
-- このページ(特に[[各種ガイドライン>#l720852d]])と[[高専...
-- [[おおまかな開催の全体スケジュール>howto/schedule]]
-- おおまかに決めておいた方が良いこと
+++ 日程、場所(会場確保)
+++ 開催方法((様々な開催方法があります。勉強会・カンファ...
+++ 開催テーマ
+++ 実行メンバー
+ [[高専カンファレンス メーリングリスト:https://groups.go...
-- Google Groups / [[kosenconf>http://groups.google.co.jp...
-- 決まっていること、決まっていないことを教えてください
-- 近隣の開催があるようなら、お互い困らないように相談・調...
+ 事前準備
++ 実行メンバー内部の作業
+++ 実行メンバーの組織化(実行委員長の決定、役員の確保((...
+++ 作業スペースを確保する(連絡手段やオンライン上でのフ...
+++ [[ロゴ、ポスターの作成>開催ノウハウ/名札とポスター]](...
+++ [[名札作成(オプション)>開催ノウハウ/名札とポスター]...
++ 公開情報の準備
+++ [[公式タグの取得>howto/get_tag]] &color(red){必須};
+++ [[窓口メールアドレスの取得>howto/get_mailadd]]
+++ [[Wiki へのページ作成・編集>howto/edit_wikipage]] &co...
+++ [[貸出し可能な道具の貸出し依頼>howto/rental_goods]]
+++ 発表者の募集・連絡:[[募集ツール>開催ノウハウ/募集ツ...
//募集ツールがテンプレート内にあるため、重複している。
+++ 参加者の募集・連絡 ↑
+++ タイムテーブルの作成
+++ [[当日配布用パンフレットの作成>開催ノウハウ/パンフレ...
+++ アンケートの作成
+++ [[リマインダーメール送信>開催ノウハウ/リマインダーメ...
+ 前日準備
++ 会場
++[[配信>開催ノウハウ/配信]]
++電源、[[無線LAN>開催ノウハウ/無線LAN]]
+ 当日開催
++ [[受付>開催ノウハウ/受付]]
//[[受付>howto/reception]]に移植しようとした形跡有り 2012...
++ [[司会>開催ノウハウ/司会]]
//[[司会>howto/moderater]]に移植しようとした形跡有り 2012...
++ 費用の徴収、管理
++ [[集合写真>開催ノウハウ/集合写真]]
++ [[アンケートの実施>開催ノウハウ/アンケート]]
++ [[懇親会の実施>開催ノウハウ/懇親会]]
+ 後片付け
++ [[Wiki の更新>howto/edit_wikipage]](開催終了告知、当...
++ 決算報告
++ 貸与物の返却など
++ [[プレスリリース(オプション)>開催ノウハウ/PressRelease]]
+[[遠足>開催ノウハウ/遠足]]
** 各種ガイドライン [#l720852d]
- [[写真撮影のガイドライン]]
- [[個人情報収集のガイドライン]]
- オフィシャルな機関に説明する場合
--高専機構への説明
#ref(KosenKikou20081023.pptx.tgz)
--外部向け高専カンファレンス説明資料
#ref(aboutKosenConf.txt.tgz)
--外部向け高専カンファレンス説明資料(2009.9.12)
#ref(aboutKosenconf090912.pdf)
#ref(about_kc090912.tar.gz)
--[[about]]のページにプレスリリース、webニュースがまとめ...
- [[社会的重大な事象時の対応>howto/social_accident]]
** 中止決定時の通知 [#j6db7885]
開催中止を決定した際には、次の方面へ中止の旨を通知する。
+該当開催実行委員会(たいていは準備ML)
+会場提供者
+共催組織(他組織との共催がある場合)
+参加予定者
+kosenconf google group
+kosenconf wiki(このwiki)
+報道関係(プレスリリースを出している場合)
+その他関係者、関係機関
連絡の優先順位は、準備の進行状況、緊急度に応じて変更する。
**費用 [#f3376e51]
準備や中止決定にあたり費用が発生し、かつ費用回収の見込み...
+ 過去の他開催での余剰金を充当する。
+ 1.で不足する場合、次回以降の開催での余剰金を充当する。
+ 2.でも不足する場合は、高専カンファレンス実行委員会およ...
上記2.を担う開催は、予算規模が大きく、かつカンファ実行委...
** 参考資料 [#t84728e4]
*** 過去の高専カンファレンスで実施されたアンケートと結果 ...
- [[014tokyo 参加者アンケート結果:http://www.slideshare.n...
- [[2008tokyo 事後アンケート>2008WinterTokyo#seb2880d]]
-- [[第2回に向けての自由帳]]
*** 高専カンファレンスの作り方 [#r72791df]
// #slideshare(829232,key-1228755751644271-9);
http://www.slideshare.net/earth2001y/howtomakekosenconfer...
この資料古くなってきたので誰か新しいの作って!(igaiga)
*** 過去の発表一覧 [#t3eb1646]
まとめてくれている方、ありがとう!
- [[過去の発表一覧]]
終了行:
TITLE:開催ノウハウ
* 開催ノウハウ [#g43cfa31]
目次:
#contents
** このページについて [#v05c0c60]
開催者向けの開催ノウハウをまとめています。
----
[[元ページ:http://kosenconf.jp/?%E9%96%8B%E5%82%AC%E3%83%...
&br;以下継続編集事項。
//公式タグについて、現在 about に書かれているが一般向けに...
- 出来るだけページを分け、ここからリンクするようにしたい...
----
開催準備などで得られたノウハウはここで共有しよう!後続の...
これから開催を考えている人は、このページを参考にして下さ...
ここに無くて分からないことは [[高専カンファレンスML:https...
解決できたら、ぜひこのページに方法を書いてみてください!...
** 高専カンファレンスの開催方法 [#s2e23105]
高専カンファレンスの開催に、特別な資格は不要です。下記(&c...
下記はだいたいの目安です。作業が前後しても問題ないものや...
+ 開催を企画、決定 &color(red){必須};
-- このページ(特に[[各種ガイドライン>#l720852d]])と[[高専...
-- [[おおまかな開催の全体スケジュール>howto/schedule]]
-- おおまかに決めておいた方が良いこと
+++ 日程、場所(会場確保)
+++ 開催方法((様々な開催方法があります。勉強会・カンファ...
+++ 開催テーマ
+++ 実行メンバー
+ [[高専カンファレンス メーリングリスト:https://groups.go...
-- Google Groups / [[kosenconf>http://groups.google.co.jp...
-- 決まっていること、決まっていないことを教えてください
-- 近隣の開催があるようなら、お互い困らないように相談・調...
+ 事前準備
++ 実行メンバー内部の作業
+++ 実行メンバーの組織化(実行委員長の決定、役員の確保((...
+++ 作業スペースを確保する(連絡手段やオンライン上でのフ...
+++ [[ロゴ、ポスターの作成>開催ノウハウ/名札とポスター]](...
+++ [[名札作成(オプション)>開催ノウハウ/名札とポスター]...
++ 公開情報の準備
+++ [[公式タグの取得>howto/get_tag]] &color(red){必須};
+++ [[窓口メールアドレスの取得>howto/get_mailadd]]
+++ [[Wiki へのページ作成・編集>howto/edit_wikipage]] &co...
+++ [[貸出し可能な道具の貸出し依頼>howto/rental_goods]]
+++ 発表者の募集・連絡:[[募集ツール>開催ノウハウ/募集ツ...
//募集ツールがテンプレート内にあるため、重複している。
+++ 参加者の募集・連絡 ↑
+++ タイムテーブルの作成
+++ [[当日配布用パンフレットの作成>開催ノウハウ/パンフレ...
+++ アンケートの作成
+++ [[リマインダーメール送信>開催ノウハウ/リマインダーメ...
+ 前日準備
++ 会場
++[[配信>開催ノウハウ/配信]]
++電源、[[無線LAN>開催ノウハウ/無線LAN]]
+ 当日開催
++ [[受付>開催ノウハウ/受付]]
//[[受付>howto/reception]]に移植しようとした形跡有り 2012...
++ [[司会>開催ノウハウ/司会]]
//[[司会>howto/moderater]]に移植しようとした形跡有り 2012...
++ 費用の徴収、管理
++ [[集合写真>開催ノウハウ/集合写真]]
++ [[アンケートの実施>開催ノウハウ/アンケート]]
++ [[懇親会の実施>開催ノウハウ/懇親会]]
+ 後片付け
++ [[Wiki の更新>howto/edit_wikipage]](開催終了告知、当...
++ 決算報告
++ 貸与物の返却など
++ [[プレスリリース(オプション)>開催ノウハウ/PressRelease]]
+[[遠足>開催ノウハウ/遠足]]
** 各種ガイドライン [#l720852d]
- [[写真撮影のガイドライン]]
- [[個人情報収集のガイドライン]]
- オフィシャルな機関に説明する場合
--高専機構への説明
#ref(KosenKikou20081023.pptx.tgz)
--外部向け高専カンファレンス説明資料
#ref(aboutKosenConf.txt.tgz)
--外部向け高専カンファレンス説明資料(2009.9.12)
#ref(aboutKosenconf090912.pdf)
#ref(about_kc090912.tar.gz)
--[[about]]のページにプレスリリース、webニュースがまとめ...
- [[社会的重大な事象時の対応>howto/social_accident]]
** 中止決定時の通知 [#j6db7885]
開催中止を決定した際には、次の方面へ中止の旨を通知する。
+該当開催実行委員会(たいていは準備ML)
+会場提供者
+共催組織(他組織との共催がある場合)
+参加予定者
+kosenconf google group
+kosenconf wiki(このwiki)
+報道関係(プレスリリースを出している場合)
+その他関係者、関係機関
連絡の優先順位は、準備の進行状況、緊急度に応じて変更する。
**費用 [#f3376e51]
準備や中止決定にあたり費用が発生し、かつ費用回収の見込み...
+ 過去の他開催での余剰金を充当する。
+ 1.で不足する場合、次回以降の開催での余剰金を充当する。
+ 2.でも不足する場合は、高専カンファレンス実行委員会およ...
上記2.を担う開催は、予算規模が大きく、かつカンファ実行委...
** 参考資料 [#t84728e4]
*** 過去の高専カンファレンスで実施されたアンケートと結果 ...
- [[014tokyo 参加者アンケート結果:http://www.slideshare.n...
- [[2008tokyo 事後アンケート>2008WinterTokyo#seb2880d]]
-- [[第2回に向けての自由帳]]
*** 高専カンファレンスの作り方 [#r72791df]
// #slideshare(829232,key-1228755751644271-9);
http://www.slideshare.net/earth2001y/howtomakekosenconfer...
この資料古くなってきたので誰か新しいの作って!(igaiga)
*** 過去の発表一覧 [#t3eb1646]
まとめてくれている方、ありがとう!
- [[過去の発表一覧]]
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