開催ノウハウ
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&color(red){記事整理のため最新情報は[[howto]]にあります。...
開催準備などで得られたノウハウをここで共有しよう!
開催の際の参考にしてください。
また、後続の開催のために、参考になる情報の蓄積をお願いし...
*高専カンファレンスの開催方法 [#w13a4b9b]
''高専カンファレンスの開催に、特別な資格は不要です。書き...
- kosenconf GoogleGroup ML で○月○日にやるよーと周知
その際、近隣の開催があるようなら相談、調整してください。...
-- Google Groups / [[kosenconf>http://groups.google.co.jp...
-特に問題が出なければこのwiki告知
-時期がきたら公式タグ(通し番号+名前)を取得
取得ルールは[[こちら>about]]参照
** 各開催の公式Wiki空テンプレート [#t76b712d]
- 各開催で必ず必要と思われる項目だけが記載された空のテン...
- 各開催ごとに味付けして適切に使ってください.
[[空テンプレート]]
* 高専カンファレンスについて [#l3d89b0c]
-[[about]]
-- 正式名称
-- 公式タグルール
-- 公開連絡先対応ルール
* おおまかな準備スケジュール [#y363cef1]
**(003東京時の実際のスケジュールより) [#tc860e77]
-2ヶ月前
-- 発表者募集開始
-- 実行委員で働いてくれる人募集開始
-- 実行委員キックオフミーティング、打ち合わせ
- 1ヶ月半前
-- 参加者募集開始
-- プレスリリース
-- 発表者決定
- 1ヶ月前
-- 実行委員打ち合わせ
-- 発表タイムテーブル作成
-当日
--開催
** 009Tokyo時のおおまかな実施スケジュール [#r9ea4147]
[[009tokyoTimeline]]
*主な準備項目 [#g5b6f0b8]
,TODO,ミッション
,[[発表者募集対応とタイムテーブル作成(オプション)>開催...
,参加者募集対応,決まった人数の参加者を当日会場へ迷わず到...
,wiki編集,高専カンファレンスをお知らせ(開催内容、日時、場...
,[[連絡用メールアドレス作成(オプション)>連絡用メールア...
,会場,会場確保
,[[募集ツール(オプション)>開催ノウハウ/募集ツール]],参...
,[[募集関連テンプレート(オプション)>開催ノウハウ/募集関...
,[[リマインダーメール送信方法(オプション)>開催ノウハウ/...
,[[受付>開催ノウハウ/受付]],当日みんなを会場へ受け入れる...
,[[司会(オプション)>開催ノウハウ/司会]],発表を進めて時...
,[[名札作成(オプション)>開催ノウハウ/名札とポスター]],...
,[[パンフレット(オプション)>開催ノウハウ/パンフレット]]...
,[[ポスター(オプション)>開催ノウハウ/名札とポスター]],...
,[[懇親会 (オプション)>開催ノウハウ/懇親会]],例:ビアバッ...
,[[無線LAN(オプション)>開催ノウハウ/無線LAN]],当日みん...
,[[配信 (オプション)>開催ノウハウ/配信]],全世界へ発信する
,[[アンケート (オプション)>開催ノウハウ/アンケート]],参加...
,[[プレスリリース(オプション)>開催ノウハウ/PressRelease]]...
,[[集合写真(オプション)>開催ノウハウ/集合写真]],会場に集...
,[[遠足(オプション)>開催ノウハウ/遠足]],遠方からの参加者...
* 貸し出し可能な道具 [#f6dfc30b]
- 名札入れ(首からさげるやつ)(ストラップ色 白x170+60(やや...
- 銅鑼
- プロッキー(水性ペン:裏移りしません)x10本
- マッキー(油性ペン:名札のようなツルツルした紙に書いて...
- 極細マッキー(油性ペン、カラーx25本)
- ボールペン(黒x10本、カラーx20本)
- (いがいがが管理してます。レンタルは igaiga あっと gmail...
*各種ガイドライン [#xbcef859]
過去の開催の経験から、各開催共通でガイドライン化できる部...
-[[個人情報収集のガイドライン]]
-[[写真撮影のガイドライン]]
*オフィシャルな機関に説明する場合 [#jf3d015f]
-高専機構への説明
#ref(KosenKikou20081023.pptx.tgz)
-外部向け高専カンファレンス説明資料
#ref(aboutKosenConf.txt.tgz)
-外部向け高専カンファレンス説明資料(2009.9.12)
#ref(aboutKosenconf090912.pdf)
#ref(about_kc090912.tar.gz)
-[[about]]のページにプレスリリース、webニュースがまとめて...
*インシデント発生による中止時の対応 [#t37fbde5]
感染症の流行・自然災害など、重大な社会インシデントが発生...
なお、新型インフルエンザ(インフルエンザA)および感染症に...
** 中止決定時の通知 [#j6db7885]
開催中止を決定したさいには、次の方面へ中止の旨を通知する。
+該当開催実行委員会(たいていは準備ML)
+会場提供者
+共催組織(他組織との共催がある場合)
+参加予定者
+kosenconf google group
+kosenconf wiki(このwiki)
+報道関係(プレスリリースを出している場合)
+その他関係者、関係機関
連絡の優先順位は、準備の進行状況、緊急度に応じて変更する。
**費用 [#f3376e51]
準備や中止決定にあたり費用が発生し、かつ費用回収の見込み...
* 参考資料「高専カンファレンスの作り方」 [#ea8d5b3a]
↓この資料古くなってきたので誰か新しいの作って!(igaiga)
#slideshare(829232,key-1228755751644271-9);
http://www.slideshare.net/earth2001y/howtomakekosenconfer...
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&color(red){記事整理のため最新情報は[[howto]]にあります。...
開催準備などで得られたノウハウをここで共有しよう!
開催の際の参考にしてください。
また、後続の開催のために、参考になる情報の蓄積をお願いし...
*高専カンファレンスの開催方法 [#w13a4b9b]
''高専カンファレンスの開催に、特別な資格は不要です。書き...
- kosenconf GoogleGroup ML で○月○日にやるよーと周知
その際、近隣の開催があるようなら相談、調整してください。...
-- Google Groups / [[kosenconf>http://groups.google.co.jp...
-特に問題が出なければこのwiki告知
-時期がきたら公式タグ(通し番号+名前)を取得
取得ルールは[[こちら>about]]参照
** 各開催の公式Wiki空テンプレート [#t76b712d]
- 各開催で必ず必要と思われる項目だけが記載された空のテン...
- 各開催ごとに味付けして適切に使ってください.
[[空テンプレート]]
* 高専カンファレンスについて [#l3d89b0c]
-[[about]]
-- 正式名称
-- 公式タグルール
-- 公開連絡先対応ルール
* おおまかな準備スケジュール [#y363cef1]
**(003東京時の実際のスケジュールより) [#tc860e77]
-2ヶ月前
-- 発表者募集開始
-- 実行委員で働いてくれる人募集開始
-- 実行委員キックオフミーティング、打ち合わせ
- 1ヶ月半前
-- 参加者募集開始
-- プレスリリース
-- 発表者決定
- 1ヶ月前
-- 実行委員打ち合わせ
-- 発表タイムテーブル作成
-当日
--開催
** 009Tokyo時のおおまかな実施スケジュール [#r9ea4147]
[[009tokyoTimeline]]
*主な準備項目 [#g5b6f0b8]
,TODO,ミッション
,[[発表者募集対応とタイムテーブル作成(オプション)>開催...
,参加者募集対応,決まった人数の参加者を当日会場へ迷わず到...
,wiki編集,高専カンファレンスをお知らせ(開催内容、日時、場...
,[[連絡用メールアドレス作成(オプション)>連絡用メールア...
,会場,会場確保
,[[募集ツール(オプション)>開催ノウハウ/募集ツール]],参...
,[[募集関連テンプレート(オプション)>開催ノウハウ/募集関...
,[[リマインダーメール送信方法(オプション)>開催ノウハウ/...
,[[受付>開催ノウハウ/受付]],当日みんなを会場へ受け入れる...
,[[司会(オプション)>開催ノウハウ/司会]],発表を進めて時...
,[[名札作成(オプション)>開催ノウハウ/名札とポスター]],...
,[[パンフレット(オプション)>開催ノウハウ/パンフレット]]...
,[[ポスター(オプション)>開催ノウハウ/名札とポスター]],...
,[[懇親会 (オプション)>開催ノウハウ/懇親会]],例:ビアバッ...
,[[無線LAN(オプション)>開催ノウハウ/無線LAN]],当日みん...
,[[配信 (オプション)>開催ノウハウ/配信]],全世界へ発信する
,[[アンケート (オプション)>開催ノウハウ/アンケート]],参加...
,[[プレスリリース(オプション)>開催ノウハウ/PressRelease]]...
,[[集合写真(オプション)>開催ノウハウ/集合写真]],会場に集...
,[[遠足(オプション)>開催ノウハウ/遠足]],遠方からの参加者...
* 貸し出し可能な道具 [#f6dfc30b]
- 名札入れ(首からさげるやつ)(ストラップ色 白x170+60(やや...
- 銅鑼
- プロッキー(水性ペン:裏移りしません)x10本
- マッキー(油性ペン:名札のようなツルツルした紙に書いて...
- 極細マッキー(油性ペン、カラーx25本)
- ボールペン(黒x10本、カラーx20本)
- (いがいがが管理してます。レンタルは igaiga あっと gmail...
*各種ガイドライン [#xbcef859]
過去の開催の経験から、各開催共通でガイドライン化できる部...
-[[個人情報収集のガイドライン]]
-[[写真撮影のガイドライン]]
*オフィシャルな機関に説明する場合 [#jf3d015f]
-高専機構への説明
#ref(KosenKikou20081023.pptx.tgz)
-外部向け高専カンファレンス説明資料
#ref(aboutKosenConf.txt.tgz)
-外部向け高専カンファレンス説明資料(2009.9.12)
#ref(aboutKosenconf090912.pdf)
#ref(about_kc090912.tar.gz)
-[[about]]のページにプレスリリース、webニュースがまとめて...
*インシデント発生による中止時の対応 [#t37fbde5]
感染症の流行・自然災害など、重大な社会インシデントが発生...
なお、新型インフルエンザ(インフルエンザA)および感染症に...
** 中止決定時の通知 [#j6db7885]
開催中止を決定したさいには、次の方面へ中止の旨を通知する。
+該当開催実行委員会(たいていは準備ML)
+会場提供者
+共催組織(他組織との共催がある場合)
+参加予定者
+kosenconf google group
+kosenconf wiki(このwiki)
+報道関係(プレスリリースを出している場合)
+その他関係者、関係機関
連絡の優先順位は、準備の進行状況、緊急度に応じて変更する。
**費用 [#f3376e51]
準備や中止決定にあたり費用が発生し、かつ費用回収の見込み...
* 参考資料「高専カンファレンスの作り方」 [#ea8d5b3a]
↓この資料古くなってきたので誰か新しいの作って!(igaiga)
#slideshare(829232,key-1228755751644271-9);
http://www.slideshare.net/earth2001y/howtomakekosenconfer...
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