開催ノウハウ/受付 のバックアップの現在との差分(No.3)

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  • 1 (2009-01-10 (土) 13:18:43)
  • 2 (2009-01-10 (土) 15:59:26)
  • 3 (2009-03-01 (日) 14:00:00)
  • 4 (2009-11-22 (日) 17:04:32)

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作成途中。

* 受付 [#l75b2883]
受付の仕事は次のものがある。
- 名簿作成
- 受付カウンター
-- 出席確認
-- 会費徴収
-- 名札作成アナウンス
- 会場の外で誘導

* 名簿作成 [#r8195191]
参加者を募る方法は、要検討。~
懇親会出欠、高専生or専攻科生・大学生・院生or社会人の把握は必須。~
開催数日前に参加者名簿を作成し、受付カウンターで利用。~

* 受付カウンター [#b4462d65]
人が来る時は、どっと来て、来ない時は来ない。しかし、最低2人はいないとつらい。~
2008冬の東京開催では、「出席確認＆会費徴収」と「名札作成アナウンス」で分担。~
人の流れによって、臨機応変に対応しあう。~
未成年禁酒対策をする

** 出席確認 [#l8709c32]
当日キャンセルした人を把握する。（ネットで確認？）~

** 会費徴収 [#a50dbca8]
懇親会や会場の費用を徴収。~
実行委員がお釣り向けに細かいお金を用意してくれると、とても助かる。~
お金のそばを離れない。~
しっかりチェックをつける。~

** 名札作成アナウンス [#g88a96bf]
名札を作成してもらう場合、受付で渡してアナウンス。~
ペンは多めに用意しないとボトルネックになる~

* 会場の外で誘導 [#vd22e076]
プロの犯行はすごい。

* 大規模開催向け受付フロー案 [#ba282461]

こくちーずは主に参加人数規模把握とリマインダーメール送信のために使用する。
当日の受付では受付用紙を用意し、参加者に記入してもらう。

受付用紙の内容
- 名前
- 属性(高専現役生/学生/卒業生/教職員/プレス)
- Web顔出しOK/NG
- お茶会参加意思
- その他性別などのアンケート的なもの

事前フロー
- 名札にシールを貼って用意しておく
- 受付フローを決めて文書化して印刷する(読めば誰でもできるように)
- お茶会/飲み会費用支払い場所がわかりやすいように会場を設定する

フロー
- 受付用紙を受け取る
- 配布物を渡す
- 名札入れを渡す(顔出しNGの人には赤ストラップと説明の紙)
- 属性に応じた名札を渡す
- 名札を書く場所の案内