第一回の会場はウノウさんのフロアを使わせていただくことにしました。ご厚意に感謝します。(6/1 0:15 おびなた)

状況

細かい整形はあとにしてとりあえずざっくりと状況だけ

5月27日現在、東京高専のほうにアプローチをしています。利用形態として、つぎの二種類があるようです。

  • 学生団体（東京高専の学生が主体になり、教員の監督が必要）
  • 外部団体（有料。使用料は調査中）

高専カンファレンスの具体像がまだ無いため、学生団体としての使用は難しいように思えます。そのため、外部団体としての利用の方向で調整しています。

ただ、東京高専については次の問題点もあります。

  • 場所が都心から離れている - 高尾方面のため、アクセス性にやや難があります。(新宿から京王線で約45分ほど)http://www.tokyo-ct.ac.jp/gaiyou/000078.html
  • ネットワークに制約がある。ustream等で中継をする場合は、e-Mobleあたりを使うなどして別途回線を用意する必要あり。

そのため民間の施設として、次の二カ所も検討中です。

そこで、

みなさん、可能でしたら以下についてご意見ください。

  1. 東京高専を会場にすることについての是非
  2. 民間の有料施設を使う場合、どの程度まで負担できるか
  3. Ustream等で中継のノウハウをお持ちの方は

意見先は

までお願いします。

また、参加を予定される方、第1回参加者?に記入をお願いします。トークされる方はテーマもお願いします。

東京高専会場取得進捗報告

授業始まっちゃうのでサクッと書きます＞＜

  • 学生団体利用として会場を借りる

この場合、会場利用料は無料ですが監督する教官を用意しなければなりません。 教官の協力を仰ごうと高専カンファレンスについて自分の担当教官に話したところ、 一定の理解を示してくれたのですが国の税金を使って会場を使う以上、学生や社会に役立つようなことに使ってほしいと言われました。 でも高専カンファレンスってこんな重いものじゃないよなーということをおびなたさんに相談しまして、お金いくらかかるかわからないけど外部団体利用で借りてみようということになりました。

  • 外部団体利用として会場を借りる

まだ詳しいことはわからないけれども 5201教室というところを借りるのに 9:00-17:00の間で1時間900円(20人)だそうです。 人数が多いとお金も変わるようなので そこらへん詳しいことを聞きに授業が終わったら担当の部署に行ってみたいと思います。

＊＊＊＊＊

聞いてきました！ 外部団体が借りれるのは、マルチメディア教室と大講義室(5201)の二つの部屋だそうです。

  • マルチメディア教室(20人使用で一時間あたり\2250ぐらい)

東京高専内では比較的新しい教室です。広いです。優先LANがテーブル毎にあります。

  • 大講義室(20人使用で一時間あたり\890ぐらい)

古いです。テーブル・椅子は固定です。長時間座るとけつが痛いです。かなり広いです。有線LANはないです。無線LANも入りません。

料金についてですが、使用料は部屋の使用料と電気・下水道料金で決まります。 部屋の使用料については決まっているのですが 電気・下水道料金は季節や人数によって変動します。 なので上に書いてある料金は概算だと思ってください。 とは言っても人数が多くなっても料金は大して変わらないと係の方はおっしゃっていました。

時間は9:00から17:00の間で借りてくださいとのことです。

で、教室を借りるのに不動産一時使用許可願いってのを提出します。 本当は使用日の一ヶ月前に出してほしいらしいんですけど、 もう過ぎちゃってるのでなるべく早く提出するということになっています。 はんこを押す欄が10個あるので許可が出るのに10日ぐらいかかると思います。

もし東京高専を会場とするならば、遅くても6/2の月曜日に提出したいと思っています。 それまでに

  1. マジで東京高専で開催するの？
  2. どっちの部屋使うよ？

ってことを決めてもらいたいんですけど 意見がある方はおびなたさんに連絡するとかチャットに書き込むなり何らかのアクションをください。

とりあえず今日はここまでで失礼します。 28日18時頃osada

追記（30日10時半頃)

会場を決める件に関しておびなたさんはメールやtwitterなどでたくさんの人の意見をお持ちだと思うのでおびなたさんがそれらを総合的に判断して会場を決めて欲しいと仰ぎました。

それで今日おびなたさんからメールが来まして今週末にはウノウか東京高専かの結論を出すそうです。（旧航空高専は手続き的にタイムアウトらしいです）

おそらく高専カンファレンスの言い出しっぺのおびなたさんが会場を決めてくだされば鶴の一声的にそこで決定すると思うのでそれに期待したいと思います。

で、みなさん意見はちゃんと出しましたかー？決めた後に文句つけられてもおびなたさんが困ると思うので意見があるならちゃんと伝えましょう。

なにか聞きたいことがあったらここに書いてください

5/29 10:00(HolyGrail／堀)

  • 別に高専で開催する必要はないような気もする。
  • lingrのパスワード間違ってませんか？ログインできないです。
  • ウノウが会場を提供できるかも、とのことだったのでどうでしょうか？＞尾藤さん http://blog.bz2.jp/archives/2008/04/ktkr.html
  • Ustreamの中継は荻原さんがPHP勉強会などで何度か実践されていたと思います。

5/29 18:00(むらやま)

  • 東京近郊であればどこでもいいと思う。
  • 学生：社会人比がどのくらいかわからないが、皆さんがどのくらいまでお金をだせるかによって会場を決めるのも一つの手だと思う。
  • おそらく情報系の学部が多いと思うのでIT系設備が充実しているに越したことはない。
  • 時間貸しが多いので、しゃべる人数を決めてざっくりした時間を出した方が決めやすい？
    • 最長で丸1日借りることを考えるとどうしてもお金がかかりすぎる気がする。
    • 1人15分(交代込み)を8人で2時間、質疑応答をふくめて3時間とか。

5/31 1:00(ゆきのぶ)

  • 同じく、会場は東京近郊なら良いかなと思います。
  • uStream 関連機器は、ノートPCと内蔵マイクとWebカメラとAU回線を提供可能です。
    • 上記設備で実験したところ、回線速度が今ひとつで 1fps も出ませんでした orz
    • 実用的な中継には、やっぱり回線が必要そうです

5/31 1:50（kawataso）

  • イーモバイル回線、au回線は僕も提供できますが、ゆきのぶさんの結果（au）をみるとあまり期待はできない？
    • 実験はしていないです。

5/31 10:15 (いがいが)

  • 参加者（発表者）は高専関係者だけでしょうか？誰でもおｋ？（私の意見は誰でもOKに1票）
  • 一般の方もOKなら参加者募集ページに↑一言あると書きやすいと思います。

コメント

  • ウノウ提供しても大丈夫ですよ　休日に僕の予定が空いてればいつでもおk -- bto? 2008-05-29 (木) 18:26:18
  • 学生の自分としては、会場代はみんなで割って1000円ぐらいだとうれしいですね。親のすねかじりしているのでなるべく安いところがいいっす。でも会場代がある程度高くても出たいと思ってるので会場は料金で決めるのも一つの手ですが、利便性とかを重視してもいいと思います。 -- osada? 2008-05-29 (木) 21:30:37
  • あと学生の方は参加者一覧に学生ってことを明記しませんか？ -- osada? 2008-05-29 (木) 21:32:31
  • lingr入れないですね・・・。ウノウ提供しても大丈夫ということなので、とりあえずその方向で進めませんか？＞みなさん -- HolyGrail? 2008-05-29 (木) 22:56:01
  • パスワードはこちらにあります。http://d.hatena.ne.jp/earth2001y/20080406/p1 -- osada? 2008-05-29 (木) 23:02:21
  • ログインできました。どうもです。 -- HolyGrail? 2008-05-29 (木) 23:13:43
  • 上の方に追記を加えましたのでご覧ください。 -- osada? 2008-05-30 (金) 10:30:03
  • 場所が確定なら、はやいとこ時間決めて改めて周知した方がいいですね〜。時間は人数にもよるけど３時間くらい？ -- sohei? 2008-05-31 (土) 11:37:08
  • ウノウさんのフロアを使わせていたくことにしました。時間は調整中ですが、午後とし、終了後は懇親会という流れにします。 -- おびなた? 2008-06-01 (日) 00:18:17
  • めちゃめちゃおもしろそうなカンファレンスですね。高専卒業生としては見逃せない。 -- okdt? 2008-06-02 (月) 22:39:01
  • 関東第二回の会場についての相談はここでやっちゃっていいのかな？ -- kasei_san? 2008-06-16 (月) 12:13:36
  • 新しいページ作った方がいいんじゃないですかね。 -- osada? 2008-06-16 (月) 18:11:17

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